导读:Excel作为一款广泛应用的电子表格软件,除了常用的计算和数据分析功能外,还可以进行屏幕截图。本文将详细介绍Excel如何截屏,包括常用的截取整个屏幕和部分屏幕等操作方法。
1.截取整个屏幕
1.1 利用截图工具
Excel自带了一个截图工具,可以帮助用户快速地截屏。在Excel界面中,选择“插入”选项卡下的“截图”按钮,会弹出一个截图窗口,选择“屏幕截图”选项卡,勾选“屏幕截图”并点击“屏幕截图”按钮,即可拍摄整个屏幕。
然后Excel会自动将截取的屏幕截图插入到当前单元格或选中区域中。
1.2 利用快捷键
除了使用截图工具,还可以使用快捷键截取整个屏幕。按下键盘上的“Print Screen”(可能标记为“PrtScn”、“PrSc”或类似的名称)键,Excel将捕捉的整个屏幕,并复制到剪贴板。
在Excel中,可以单击“粘贴”或按下快捷键“Ctrl+V”将截屏粘贴到工作簿中。
2.截取部分屏幕
2.1 利用截图工具
在截图窗口中,选择“屏幕截图”选项卡,勾选“裁剪”按钮并点击“屏幕截图”按钮。此时,屏幕会变成半透明的状态,可以拖拽鼠标选择需要截取的区域。
选择完毕后,Excel会自动将所选区域的截图插入到当前单元格或选中区域中。
2.2 利用笔刷工具
Excel还提供了一个笔刷工具,可以用来选择截取部分屏幕。在插入“截图”后,单击图像以选择它,然后单击“格式”选项卡,选择“画笔”,调整笔刷大小和颜色,使用鼠标在截图中勾画需要截取的部分,完成后按“Enter”键即可。
总结
本文介绍了如何在Excel中进行屏幕截图。对于需要手动截取复杂形状的图片,建议选择利用笔刷工具;对于整个屏幕或界面比较简单的部分,可以使用快捷键或截图工具。在使用过程中,还可以根据需要调整图片大小、移动、旋转等操作。