导读:在我们平时使用Excel表格编辑完毕之后,需要将其打印出来,但是常规情况下打印出来的表格会被分成多张,如何将它们打印在一张纸上呢?接下来为大家详细介绍如何在一张纸上打印Excel表格的方法。
1. 缩放表格大小
首先需要在页面布局中找到缩放设置,将表格的大小缩小,使整个表格可以在一张纸上完美呈现。
1.1 打开页面布局
首先打开Excel表格,并点击页面布局选项卡。
1.2 调整缩放大小
在页面布局中找到缩放这一栏,将其缩放大小调整到最小,以便可以将整个表格打印在一张纸上。
2. 设置页面方向
如果表格仍然无法在一页上完整地显示,我们需要考虑设置页面的方向,以适应我们的表格。
2.1 打开页面设置
打开Excel表格,点击页面布局选项卡中的页面设置。
2.2 设置页面方向
在页面设置中,找到纸张选项卡,然后选择需要的页面方向。如果表格更适合横向,则选择横向页面方向,反之则选择纵向页面方向。
3. 调整页面边距
如果表格仍然无法完全打印在一页上,我们就需要调整边距,使表格符合纸张大小。
3.1 打开页面设置
打开Excel表格,点击页面布局选项卡中的页面设置。
3.2 调整页面边距
在页面设置中,找到页边距选项卡,然后调整页面边距进行适当压缩。
4. 印刷预览
在完成以上几个步骤后,建议在印刷预览中检查一下我们的表格是否可以在一张纸上完整地打印出来。
4.1 打开印刷预览
打开Excel表格,点击文件选项卡,然后选择打印。
4.2 检查表格
在弹出的打印预览窗口中,检查一下表格是否完全呈现在一页上,如果不是,则需要对前面的步骤进行调整。
总结归纳
以上就是如何在一张纸上打印Excel表格的方法,需要根据实际情况进行调整。缩放表格大小、设置页面方向、调整页面边距和检查印刷预览是关键步骤,我们需要根据实际情况进行符合需求的调整,最终打印出一份完美的Excel表格。