导读:在我们日常工作中,PPT是一个非常常用的工具,我们需要在PPT中经常加入页码以方便观众阅读。但是,如果每次更新PPT时都要手动更改页码就很麻烦了。有了自动更新页码的技巧,我们就可以轻松地完成这个任务。接下来,我们就来了解一下PPT自动更新页码的技巧。
设置好页眉才能自动更新页码
首先,我们需要在PPT中设置好页眉才能自动更新页码。在PPT的“视图”选项卡中选择“页眉和页脚”选项,即可进入页眉设置界面。在界面中,我们可以选择页眉类型和位置。一般情况下,我们会在页眉中加入页码和文本。加入页码的方法是在“页码”选项中选择合适的页码格式即可。
为页码设置样式
在设置页眉后,我们需要为页码设置样式。我们可以在PPT中的“视图”选项卡中选择“母版视图”,即可进入PPT的母版视图。在母版视图中,我们可以设置PPT的各种元素,包括标题、正文、页眉等等。在设置页码时,我们可以在母版视图中选择页码元素,然后为其设置字体、大小、颜色等格式。
重要提示:在为页码设置样式时,我们需要注意以下几点:
页码的字体和大小需要与PPT的整体风格相匹配;
页码的颜色需要和PPT的背景颜色相对比,以便更加清晰地显示;
页码的位置需要与PPT的版式相匹配,不影响阅读。
使用字段自动更新页码
在设置好页眉和样式后,我们需要使用字段自动更新页码。具体步骤是:在页眉中单击鼠标右键,选择“编辑字段”,然后在弹出的对话框中选择“页码”选项。在选择完毕后,我们就可以看到页码已经出现在页眉中了。此时,如果我们更改了PPT的页面顺序或者添加了新页面,页码也会自动更新。
注意事项
插入封面和目录
在PPT设计中,我们通常会在页面中插入封面和目录。如果我们插入了封面和目录,那么第一页的页码是不显示的。为了解决这个问题,我们可以在PPT第一页的页面中插入文字框,然后在文字框中插入页码。这样,即使插入了封面和目录,第一页的页码也能正常显示了。
不要手动更改页码
在使用自动更新页码的技巧时,我们需要注意不要手动更改页码。如果手动更改页码,那么自动更新的功能会被覆盖掉,此时再更新页面,页码就会变成手动设置的页码。
总结
自动更新页码是PPT设计中非常实用的技巧,它可以大大提高我们的工作效率。在使用自动更新页码技巧时,我们需要先设置好页眉和样式,然后使用字段自动更新页码。除此之外,还需要注意不要手动更改页码,以免影响自动更新的功能。如果我们能够正确使用自动更新页码的技巧,就能够轻松地完成PPT的设计工作,为我们的工作带来便利和效率。