导读:PPT是互联网时代大家最常打交道的软件之一,而PPT如何自动保存却是许多人一直以来都感到困扰的问题。本文旨在向大家介绍PPT自动保存的方法,让大家不再为PPT的文件保存而烦恼。
一、设置自动保存时间间隔
1.在PPT中设置自动保存
在PowerPoint 2016/2019或Office365中打开PPT文档,在文件菜单栏中选择“选项”,在弹出的窗口中点击“高级”,在右侧的“文件保存”选项中,您可以找到“自动保存信息”选项。勾选该选项后,可以设置PPT自动保存的时间间隔,最短时间间隔为1分钟。这样,在您不小心关闭PPT时,也能保留未保存的文档。
2.在OneDrive中设置自动保存
OneDrive是微软提供的一种文档云存储服务,用户可以将文件上传到OneDrive中,在不同设备之间进行文件同步。您可以选择开启OneDrive中PPT文件的自动保存功能——在OneDrive的设置界面中开启该功能后,即可实现PPT的自动保存功能。需要注意的是,这种方式需要将PPT文档储存在OneDrive上,才可以进行自动存储。
二、使用第三方插件进行自动保存
1.使用“Save Every Two Minutes”插件
“Save Every Two Minutes”是一款可以在PPT文档中自动保存您的进度的插件。安装完该插件后,您可以在PPT文档中设置自动保存的时间间隔,该插件支持设置1-99分钟的时间间隔。使用该插件后,即可大大减少在编辑PPT文档时意外关闭程序而导致的文档丢失问题。
2.使用“Autosave Essentials”软件
“Autosave Essentials”是一款能够自动保存您编辑的PPT文档的软件。该软件支持自动保存微软Office系列中的文档,同时支持将自动保存的文件储存在本地或者云端,这样即可避免因为意外导致文件丢失的风险。
三、小技巧
1.定期备份PPT文件
即使您开启了PPT的自动保存功能,也建议您定期进行手动备份,以防在PPT文件意外损坏时可以快速找回以前的版本。同时,对于重要的PPT文件,可以选择进行互联网云备份,以备不时之需。
2.在使用PPT时谨慎操作
尽管PPT具有自动保存功能,但我们依然建议在使用PPT时谨慎操作,以免因为操作不当而使文件系统损坏,无法恢复文档。例如,切勿在编辑文档时突然关闭程序,切换窗口时注意选中目标窗口等等。
总之,设置PPT自动保存的时间间隔和使用第三方插件等方法,都是非常实用的办法。但同时,在日常使用PPT时,也需要注意谨慎操作,保证自己的PPT文件得到充分的保护。