导读:PPT是商务场合中非常重要的表现方式之一,其排版与设计必须符合要求。同时,PPT的标题以及内容必须在每一个环节中准确反映当前的状态,而PPT中的日期也必须在每一次展示时都能够保持更新。本文将会介绍如何自动更新PPT中的日期,让您的PPT始终保持最新的状态。
自动更新PPT日期的方法
方法一:使用PPT的内置函数
在PPT中,我们可以使用内置的函数来自动更新日期。具体步骤如下:
1. 首先,在需要加入日期的幻灯片中,双击日期所在的文本框来打开“文本格式化”选项卡;
2. 选择“日期和时间”选项卡,找到“日期和时间格式”,选择一种合适的日期格式;
3. 勾选“更新为自动”,点击“应用”按钮,再点击“确定”按钮。
这样,PPT中的日期就会自动更新,无需手动修改。
方法二:使用宏
除了使用内置的函数,我们还可以使用宏来自动更新日期,具体步骤如下:
1. 首先,在PPT中按下“Alt + F11”来打开“Visual Basic for Applications”窗口;
2. 在窗口中,找到“Insert”菜单,选择“Module”;
3. 在模块中输入以下代码:
Sub AutoOpen()
With ActivePresentation.Slides(1).Shapes("Date Placeholder").TextFrame.TextRange
.Text = "The current date is " & Format(Date, "dd/mm/yyyy")
End With
End Sub
其中,“Slides(1).Shapes("Date Placeholder")”为第一张幻灯片中的名为“Date Placeholder”的文本框。
4. 保存宏并退出Visual Basic窗口,再按下“Alt + F8”来打开宏对话框;
5. 选择刚刚保存的宏并点击“编辑”按钮,在弹出的窗口中点击“运行”按钮。
这样,PPT中的日期就会自动更新。
注意事项
日期格式选择
在选择日期格式时,应该根据实际需要进行选择。比如,如果需要在PPT中显示完整的年、月、日以及时间,就应该选择“长日期和时间”格式;如果只需要显示月、日,就应该选择“短日期”格式。
宏的安全性
宏虽然能够自动更新日期,但是却存在一定的安全隐患。在使用宏前,应该确保自己信任该宏的源代码,并且启用了安全设置。
总结
通过使用PPT的内置函数或者宏,我们可以轻松地自动更新PPT中的日期,让我们的PPT始终看起来最新最好。同时,在选择日期格式和使用宏时,需要注意一些要点以确保最佳效果。