导读:在进行PPT演示时,我们会碰到很多需要文字说明的场景,但是如果每一页PPT都需要手动读取文字,显得非常麻烦。那么有没有一种方法能够让PPT自动读取文字呢?这篇文章将会向您介绍如何让PPT自动朗读幻灯片文字,从而让您的演示更加流畅、自然。
步骤一:开启“文本转语音”功能
首先,我们需要开启PowerPoint的"文本转语音"功能。打开PowerPoint软件后,点击上方的“文件”选项,然后选择“选项”。
在弹出的窗口中,选择“自定义功能区”选项。在右侧的“主选项卡”中,勾选“开发工具”选项卡,并点击“确定”按钮进行保存。
在PowerPoint顶部菜单中,点击“开发工具”选项卡,然后点击“文本转语音”按钮,弹出的窗口中会提示要下载“语音引擎”,点击“下载”按钮即可。
步骤二:添加自动朗读的脚本
在PowerPoint中,我们可以通过添加VBA宏代码来实现自动朗读的功能。具体步骤如下:
第一步:打开Visual Basic编辑器
在PowerPoint中,点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮,打开Visual Basic编辑器。
第二步:添加代码
在Visual Basic编辑器中,选择“插入”菜单下的“模块”选项,然后添加以下代码:
Sub Auto_Open()
Dim SAPI As Object
Dim MyVoice As Object
Set SAPI = CreateObject("SAPI.spvoice")
Set MyVoice = SAPI.getvoices.Item(0)
For x = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
For Each y In ActivePresentation.Slides(x).Shapes
If y.HasTextFrame Then
If y.TextFrame.HasText Then
SAPI.speak y.TextFrame.TextRange.Text, 1
End If
End If
Next y
Next x
End Sub
步骤三:保存并运行代码
当添加完代码后,需要保存并运行代码。点击Visual Basic编辑器中的“文件”选项菜单,选择“保存文件”,然后关闭编辑器。
重新回到PowerPoint软件中,点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的窗口中选择我们添加的宏并点击“运行”按钮即可。
注意事项
在使用自动朗读功能时,需要注意以下几点:
为了避免自动朗读干扰到演示的正常播放,建议在演示过程中关闭自动朗读功能。
在添加脚本时,需要确保自己的PowerPoint软件版本支持该功能。
如果自动朗读效果不好,可以通过更换语音引擎、更改PPT字体格式等方法进行优化。
总结
通过上述步骤,我们成功地实现了PPT自动朗读的功能,并能够在演示过程中更加流畅地读取文字。同时,在使用自动朗读功能时,我们也要注意一些细节问题,保证演示效果更好。