WPSWord表格和Excel表格都是常用的办公软件,在日常工作中经常会用到。有时候我们需要将WPSWord表格转换成Excel表格,这样可以方便我们在不同软件之间互相转换数据。下面就来详细介绍WPSWord表格怎么转换成Excel表格。
1. 导出为CSV文件
CSV是一种逗号分隔值文件格式,可以将Excel和WPS表格中的数据导出为CSV文件,并且CSV文件可以直接被Excel和WPS表格打开。具体操作步骤如下:
步骤一:选择需要转换的表格
在WPSWord中打开需要转换的表格,选择“文件”菜单下的“另存为”选项,弹出“另存为”对话框。
步骤二:选择CSV格式
在“另存为”对话框中,选择“保存类型”为“CSV(逗号分隔)(*.csv)”格式,并确定保存路径。
步骤三:确认导出设置
弹出“CSV(逗号分隔)选项”对话框,按照需要设置分隔符、文本限定符等选项,点“确定”进行导出。
注意:由于WPSWord和Excel中的表格格式略有差异,导出的CSV文件中的格式可能会存在一些差异,需要手动调整。另外,如果CSV文件中有中文字符,需要将编码方式设置为“UTF-8”格式。
2. 复制粘贴
除了导出为CSV文件外,另一种比较简单的方法是使用复制粘贴功能将WPSWord表格内容复制到Excel表格中。具体操作步骤如下:
步骤一:复制WPSWord表格
在WPSWord表格中选中需要转换的内容,通过“复制”命令或快捷键“Ctrl+C”将内容复制到剪贴板中。
步骤二:粘贴到Excel表格
在Excel表格中选择需要粘贴的单元格位置,通过“粘贴”命令或快捷键“Ctrl+V”将复制的内容粘贴到Excel表格中。
注意:由于WPSWord和Excel中的表格格式略有差异,复制粘贴时需要手动调整格式。
3. 使用虚拟打印机
除了以上两种方法外,还可以使用虚拟打印机将WPSWord表格转换成Excel表格,并且保持原有格式不变。具体操作步骤如下:
步骤一:安装虚拟打印机
在计算机系统中安装PDF虚拟打印机,例如Adobe PDF打印机。
步骤二:打印WPSWord表格
在WPSWord表格中选择“文件”菜单下的“打印”选项,选择一个虚拟打印机,例如Adobe PDF打印机。
步骤三:保存为Excel格式
在弹出的打印对话框中,选择“打印到文件”,文件类型选择为“Microsoft Excel 工作表(*.xls)”格式,并按照提示操作进行保存。
注意:使用虚拟打印机转换的Excel表格保留了原有格式,但是可能会因为版式的不同导致内容布局发生变化。
总结
WPSWord表格转换成Excel表格有多种方法,可以通过导出CSV文件、复制粘贴、使用虚拟打印机等方式实现。但是转换时需要注意 WPSWord和Excel表格格式略有差异,导致转换后格式需要手动调整。根据实际需求,选择合适的转换方法会使工作更加高效方便。