一、按单列数据自动排序
1. 找到排序按钮
首先,打开WPSWord表格,找到需要排序的表格,在表头单击所需排序的列标题,选中该列,之后会在右上角出现排序按钮。
注意:选中的列必须有相同的数据类型,比如都是数字或都是文字,否则无法使用自动排序功能。
2. 选择排序方式
单击排序按钮后,在弹出的排序界面里选择升序或降序排序方式。
Tip:升序是从小到大排列,降序是从大到小排列。
3. 确认排序数据范围
在排序界面中,我们可以选择排序的数据范围。如果选中了整个表格,WPSWord会自动将表头排除在排序范围之外。
4. 点击排序按钮
最后,单击排序界面中的“确定”按钮,WPSWord表格就会自动按照我们所选的方式进行排序。
二、按多列数据自动排序
1. 找到“自定义排序”按钮
与按单列数据排序不同,按多列数据排序需要使用“自定义排序”功能。在表头单击任意一列标题,找到右上方的“自定义排序”按钮,单击进入排序界面。
2. 添加排序列
在排序界面中,单击“添加级别”按钮,可以添加新的排序列。
Tip:先添加的列为主要排序依据,后添加的列为次要排序依据。如果主要排序依据的值相同,WPSWord会按照次要排序依据再进行排序。
3. 选择排序方式和数据类型
在添加排序列后,我们需要选择排序方式和数据类型。可以选择升序或降序,同时需要选择数据类型,以确保WPSWord正确识别数据。
4. 确认排序范围
同样需要确认排序数据范围,在自定义排序界面中可以手动选择需要排序的范围。
5. 点击确定按钮
当所有排序列和排序方式设置好后,单击“确定”按钮,WPSWord表格会自动按照所设定的规则进行排序。
三、取消自动排序功能
1. 找到“排序”按钮
在表格中,每次进行自动排序后,WPSWord会在表头上方显示一个“排序”按钮。
2. 再次点击“排序”按钮
如果我们希望取消表格的自动排序功能,只需要再次单击表头上方的“排序”按钮即可。
Tip:取消自动排序后,之前的排序结果将会被清除,恢复到原来的状态。
总结
WPSWord表格的自动排序功能可以为我们的数据处理带来很大的方便,按单列数据自动排序、按多列数据自动排序以及取消自动排序功能也是表格操作中经常用到的功能,我们可以根据实际需要选择不同的操作方式。
同时,在使用自动排序功能时,一定要注意选择正确的排序依据和数据类型,否则可能会导致排序结果出现异常。