WPSWord表格怎么自动排序123

一、按单列数据自动排序

1. 找到排序按钮

首先,打开WPSWord表格,找到需要排序的表格,在表头单击所需排序的列标题,选中该列,之后会在右上角出现排序按钮。

注意:选中的列必须有相同的数据类型,比如都是数字或都是文字,否则无法使用自动排序功能。

2. 选择排序方式

单击排序按钮后,在弹出的排序界面里选择升序或降序排序方式。

WPSWord表格怎么自动排序123

Tip:升序是从小到大排列,降序是从大到小排列。

3. 确认排序数据范围

在排序界面中,我们可以选择排序的数据范围。如果选中了整个表格,WPSWord会自动将表头排除在排序范围之外。

4. 点击排序按钮

最后,单击排序界面中的“确定”按钮,WPSWord表格就会自动按照我们所选的方式进行排序。

二、按多列数据自动排序

1. 找到“自定义排序”按钮

与按单列数据排序不同,按多列数据排序需要使用“自定义排序”功能。在表头单击任意一列标题,找到右上方的“自定义排序”按钮,单击进入排序界面。

2. 添加排序列

在排序界面中,单击“添加级别”按钮,可以添加新的排序列。

Tip:先添加的列为主要排序依据,后添加的列为次要排序依据。如果主要排序依据的值相同,WPSWord会按照次要排序依据再进行排序。

3. 选择排序方式和数据类型

在添加排序列后,我们需要选择排序方式和数据类型。可以选择升序或降序,同时需要选择数据类型,以确保WPSWord正确识别数据。

4. 确认排序范围

同样需要确认排序数据范围,在自定义排序界面中可以手动选择需要排序的范围。

5. 点击确定按钮

当所有排序列和排序方式设置好后,单击“确定”按钮,WPSWord表格会自动按照所设定的规则进行排序。

三、取消自动排序功能

1. 找到“排序”按钮

在表格中,每次进行自动排序后,WPSWord会在表头上方显示一个“排序”按钮。

2. 再次点击“排序”按钮

如果我们希望取消表格的自动排序功能,只需要再次单击表头上方的“排序”按钮即可。

Tip:取消自动排序后,之前的排序结果将会被清除,恢复到原来的状态。

总结

WPSWord表格的自动排序功能可以为我们的数据处理带来很大的方便,按单列数据自动排序、按多列数据自动排序以及取消自动排序功能也是表格操作中经常用到的功能,我们可以根据实际需要选择不同的操作方式。

同时,在使用自动排序功能时,一定要注意选择正确的排序依据和数据类型,否则可能会导致排序结果出现异常。

相关内容

  • 非会员WPS生成长图片时有水印怎么办
  • 在现在的数字化时代,长图片的制作需求越来越普遍。人们希望通过各种办公软件来快速生成美观的长图片,以便用于展示信息或记录内容。然而,对于非会员用户来说,使用WPS...
  • 2024-12-22 11:58:00

    1

  • 金山wps如何利用
  • 金山WPS是一款功能强大的办公软件,广泛应用于个人和企业办公场景中。它以其界面友好、功能全面和兼容性好而受到用户的青睐。本文将详细介绍金山WPS的使用技巧、功能...
  • 2024-12-21 10:37:03

    1

  • 金山wps怎么关闭自动续费
  • 随着数字化时代的发展,越来越多的用户选择使用云办公软件,如金山 WPS。为了提供更好的用户体验,金山 WPS 也推出了许多付费增值服务,然而,在某些情况下,用户...
  • 2024-12-20 16:18:26

    1

  • 金山wps2017如何利用
  • 金山WPS 2017作为一款功能强大的办公软件,广泛应用于日常办公、文件处理和数据管理,其界面友好、功能齐全,使得用户可以更高效地完成各类办公任务。本文将详细介...
  • 2024-12-20 15:58:24

    1

  • 金山wps2019如何利用
  • 金山WPS 2019是一款强大而易用的办公软件,它为用户提供了文字处理、表格制作和演示文稿等多种功能,是办公人员、学生和企业用户的必备工具。本文将详细介绍如何充...
  • 2024-12-20 15:30:35

    1

  • 进账单末尾连续多个零如何在WPS表格快速录入
  • 在日常工作中,尤其是财务和会计领域,进账单的录入工作是不可或缺的一环。在录入过程中,经常会遇到末尾有多个零的情况,例如进账金额为1000000元。传统的手动输入...
  • 2024-12-20 10:32:53

    1