一、WPS文档的密码设置
1.1 打开WPS文档并进行保护
首先,我们需要打开待加密的WPS文档,在界面的右上方选择“文件”选项并点击下拉菜单中的“保护文档”。
在这里,我们可以看到设置加密、禁止编辑、禁止拷贝、禁止打印等多种保护选项。
1.2 设置密码
接着,在保护文档的下拉菜单中选择“设置密码”,在弹出的设置密码界面中输入两次不少于6个字符的密码,并在密码提示框中输入便于自己记忆的提示信息,最后单击确定。
在这里,要注意保证密码的强度,建议使用大小写字母、数字以及符号的组合,并将密码保存在安全可靠的地方。
二、WPS表格的密码设置
2.1 打开WPS表格并进行保护
与文档的保护设置类似,我们需要打开待加密的WPS表格,在界面的右上方选择“文件”选项并点击下拉菜单中的“保护工作表”。
在这里,除了单独设置密码外,我们还可以进行工作表锁定、单元格锁定等多种设置。
2.2 设置密码
进入保护工作表的下拉菜单后,选择“设置密码”,输入两次密码并设置密码提示信息,最后单击确定即可完成密码的设置。
同样地,要保证密码的强度并且保存好密码。
三、密码的修改和取消
3.1 修改密码
在设置好密码后,我们可能需要对密码进行修改。需要注意的是,修改密码的操作需要先将旧密码输入正确。
在这里,我们需要进入不同的界面进行密码的修改操作。如对WPS文档进行修改,需要先选择“文件”-“保护文档”-“加密选项”-“修改密码”;对WPS表格进行修改,需要先选择“文件”-“保护工作表”-“加密选项”-“修改密码”。
3.2 取消密码
在不需要密码保护的情况下,我们可以对密码进行取消。
在这里,我们同样需要进入不同的界面进行密码的取消。如对WPS文档进行取消,需要先选择“文件”-“保护文档”-“加密选项”-“撤销密码保护”;对WPS表格进行取消,需要先选择“文件”-“保护工作表”-“加密选项”-“撤销密码保护”。
四、总结
本文主要介绍了WPS文档和表格的密码设置方法,并对修改和取消密码进行了说明。在进行加密保护时,需要注意密码的强度和保存。同时,我们可以根据需要对文件进行多种保护设置,以提高文件的安全性。