1. 准备工作
在进行校对之前,需要有一张表格,其中包含了需要验证的身份证号码和出生日期,如下图所示:
2. 引入IF函数
IF函数是Excel中比较常用的函数,它的语法如下:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中,logical_test是需要进行判断的逻辑表达式,如果该逻辑表达式的值为TRUE,则返回value_if_true的值,否则返回value_if_false的值。
在本例中,我们需要判断出生日期与身份证号码中的日期是否一致,因此,我们可以将身份证号码中的日期与出生日期进行比较,如果一致,则返回“I”,否则返回“O”。IF函数的具体语法为:
=IF(A2=MID(B2,7,8),"I","O")
其中,A2是出生日期,B2是身份证号码。
在金山WPS表格中,输入该公式,即可自动校对身份证号码中的日期与出生日期是否一致。
3. 引入MID函数
MID函数是Excel中常用的函数之一,它的语法如下:
MID(text,start_num,num_chars)
其中,text是需要提取字符的字符串,start_num是开始提取的字符位置,num_chars是需要提取的字符数目。
在本例中,由于身份证号码中的日期与出生日期的位置不同,需要使用MID函数来提取身份证号码中的日期。具体语法如下:
=IF(A2=MID(B2,7,8),"I","O")
在该公式中,MID(B2,7,8)用来提取身份证号码中的日期。
在输入该公式后,即可根据IF函数的判断结果,自动输出“I”或“O”,表示身份证号码中的出生日期与身份证号码不一致或一致。
4. 总结
在进行人力资源管理或其他需要核实身份的工作时,校对出生日期与身份证号码是否一致是比较常见的需求。金山WPS表格提供了一个简便的方法,使用IF函数和MID函数即可实现自动校对。该方法不仅简单易用,而且效率高,能够快速地校对大量数据,提高数据处理的效率。