1.上下留白大小的选择
制作Word表格时，应根据表格内容的多少和纸张大小来选择表格的大小和上下留白大小。若表格内容较少或字体较小，则可适当减小留白大小，使表格更加紧凑。反之，则可增加留白大小，使表格更加清晰易读。
1.1 多次尝试调整上下留白大小
在调整上下留白大小时，可采用多次尝试的方法，通过实际效果来决定最终的留白大小。具体而言，首先确定一个留白大小，预览一下表格的效果，如果效果不佳，则适当调整留白大小，直至达到最优效果。
1.2 留白大小与字体大小的关系
留白大小应该与字体大小相协调，一般情况下，字体大小越大，表格的留白就应该越大，这样页面看起来更加舒服。比如，字号为12磅时，上下留白可以适当设置为0.5或1.0厘米。
2.表格内容的调整
合理设置表格内容也是优化Word表格排版的重要方法，根据表格内容大小和行数，适当调整表格的行高和列宽，以及合并单元格和调整文字大小等方式，使表格内容更加紧凑简洁。
2.1 合并单元格
合并单元格是优化表格间距和长度最好的方式之一。对于一些列名比较长的表头，或者大段数据的等，将几个小单元格合并成一个大单元格，可以使表格更加紧凑，省去了许多不必要的空间。
2.2 调整表格行高和列宽
对于表格内容相对紧密的情况，适当缩小表格行高和列宽，能够有效地缩小表格的长度，使用更加方便。但同时也要保证表格的内容不受影响。
2.3 调整文字大小
在表格中，标题和正文的字体大小可以适当调整。标题一般设置为14磅左右的字体，而正文可以设置为12磅左右，使得整个表格的内容更加统一。
3.排版的妙用
在优化Word表格的排版时，排版的讲究也需考虑到。通过合理的调整，能够使Word表格更加工整、美观。
3.1 对齐方式
合理的对齐方式是保证表格美观的重要手段。在Word表格中，可以选择左对齐、居中对齐和右对齐等不同的对齐方式，要根据表格内容和排版需求来决定。
3.2 调整边框样式和颜色
除了调整留白、行高和列宽外，边框样式和颜色也可以使得Word表格美观。可以根据表格的内容和主题，选择更加适合的边框样式和颜色，使表格更加美观整洁。
3.3 精简黑白风格
在Word表格中，采用简单的黑白风格，使表格更加简洁大方，同时更容易集中用户注意力于数据本身，而不是其他炫目的元素。
总结
优化Word表格排版，合理控制上下留白，可以使得表格更加美观整洁，适合于演示和打印等需要的场合，同时，也与制作者良好的文化素养不无关系。强调美学和结构的完美结合，无疑是美化Word表格的重要手段。
