在日常工作中，我们常常需要处理各种数据，并且用表格来整理它们是一种非常方便的方式。但是，有时候我们需要在表格中插入一些文字或者图片，这时候就会遇到一个常见的问题：表格上下断开。如果不知道如何处理，这种情况会对我们的工作效率造成很大影响。本文将介绍如何使用Word表格轻松整理数据。
1. 让表格自动调整高度
有时候在表格中插入文字或图片，会使得表格的高度增加，从而导致表格上下间距过大，看起来不美观。为了解决这个问题，我们可以让表格自动调整高度。
1.1 设置表格高度
首先，在Word中打开一个表格，选中整个表格。然后在右键菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中选择“行”选项卡。在“行高”选项中选择“Exactly”，并输入一个合适的行高。
接着，我们需要勾选“自动调整行高”，这样以后插入文字或者图片时，表格就会自动调整行高，从而保持上下间距的合理，看起来更美观。
1.2 调整文字或图片大小
如果自动调整行高不能完全解决表格上下间距过大的问题，我们也可以尝试调整插入的文字或图片大小，使它们更符合表格的大小。
选中要调整的文字或图片，然后在右键菜单中选择“大小和位置”，在弹出的对话框中调整大小即可。
2. 在表格中插入分页符
有时候，我们需要在表格中插入分页符，以便将表格分页打印或导出。如果不知道如何插入分页符，表格会在打印或导出时出现不理想的效果。以下是如何在表格中插入分页符的方法：
2.1 选择分页符位置
首先，在需要插入分页符的位置选中一个单元格。然后，在右键菜单中选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择“分页符”选项卡。在该选项卡中，我们可以选择要插入分页符的位置，例如在上方或下方。
2.2 插入分页符
选好分页符位置后，我们可以直接点击“确定”按钮，即可在选择的单元格中插入分页符。
3. 将表格拆分成多个部分
有时候，我们需要在表格中插入一个较长的段落或者一张大图，但是这种情况会导致表格过长，从而影响阅读效果。为了解决这个问题，我们可以将表格拆分成多个部分，使阅读更加方便。
3.1 选择拆分单元格
首先，在需要拆分的位置选中一行或一列。然后，在右键菜单中选择“拆分单元格”，在弹出的对话框中选择要拆分的行数或列数。
3.2 添加标题
在拆分完表格后，我们可以在每个部分的顶部添加一个标题，以方便阅读。选中每个部分的第一个单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，然后在该单元格中输入标题即可。
在日常工作中，我们经常需要使用表格整理数据，但是表格上下断开是一个常见的问题。本文介绍了如何让表格自动调整高度、在表格中插入分页符、将表格拆分成多个部分等方法来解决表格上下断开的问题。希望本文能够帮助读者在工作中更加高效地使用表格。
