电脑表格软件WPS表格是办公软件中很重要的一个软件,而其中一个比较实用的功能就是拒绝重复输入功能。这个功能可以帮助我们在使用表格的过程中,避免数据的重复输入,提高数据输入的精度和效率。下面,我们将为大家详细介绍WPS表格拒绝重复输入功能的使用方法。
一、打开WPS表格软件
首先,我们需要打开WPS表格软件,打开后,在工作表中选择需要进行数据输入的单元格,可以点击鼠标左键或方向键来选取。
二、设置该单元格格式
1. 右键单击所选单元格
在弹出的快捷菜单中,选择“格式单元格”。
2. 设置数据类型
在打开的“格式单元格”对话框中,选择“数字”选项卡,然后在“分类”列表中选择“自定义....”。
这样,“自定义格式”对话框就会弹出。在这个对话框中,在“代码”框中输入“[=1]"&@”,表示这个单元格只能够输入一次数据,以后输入同样的数据就会被拒绝。
除了这个代码,还可以在代码框中输入其他的代码,提供更多的数据类型和数据限制。例如:“[<>0]0.00"表示这个单元格只会接受非零数值且有两位小数的数据。
三、输入数据
在设置完成后,我们就可以开始输入数据了。输入数据后,如果该单元格在表格中出现过,或者与该单元格后面的其他单元格出现过相同的数据,那么该单元格将被标记为错误,并且在左下角的状态栏中会有提示。
四、取消该单元格的拒绝重复输入
如果我们需要取消该单元格的拒绝重复输入功能,可以右键单击该单元格,然后选择“格式单元格”,在“数字”选项卡中直接选择“常规”即可。
五、拒绝重复输入的优点
WPS表格的拒绝重复输入功能可以帮助我们更好地管理数据,避免重复输入同样的数据,节省时间和提高工作效率。而且,也可以有效地防止错误的数据被输入进表格。
六、总结
WPS表格拒绝重复输入功能是一个十分实用的功能,可以帮助我们更好地管理数据。通过本文的介绍,我们可以了解到如何对单元格进行设置,并且学会了如何输入数据和取消该单元格的拒绝重复输入功能。希望这篇文章可以对大家有所帮助,在日常工作中更加便捷地使用电脑表格软件。