导读:如果你是一位经常使用WPS表格的办公人士,那么你一定会遇到表格数据过长的问题,并且表格中的数据可能无法完整地打印出来,此时你需要进行截图。本文将详细介绍如何使用WPS表格自带的长截图功能进行截图,让你轻松应对表格过长问题。
1. WPS表格长截图功能介绍
WPS表格长截图是WPS表格自带的一个功能,通过使用这个功能,用户可以轻松地将整个表格网页截取下来,包括整个表格的所有内容。WPS表格长截图功能自带滚动屏幕效果,这意味着用户不需要多次复制和粘贴以使屏幕滚动,只需点一下即可完成截图。
1.1 WPS表格长截图的优点
长截图除了截取整个网页外,还有很多其他好处。首先它是非常快速和便捷的,用户只需要几秒钟就能完成截图,其次它可以保证显示的精度和准确性。此外,长截图还非常适合截取长表格和长网页的场景,特别是那些需要在电子邮件中发送和打印的长表格,长截图能够很好的满足这些需求。
1.2 WPS表格长截图的使用限制
虽然WPS表格长截图非常方便,但是它需要使用WPS表格的最新版本才能够使用,如果你的WPS表格版本过旧,那么你需要升级到最新版本才能够使用此功能。另外,长截图功能不能对PDF格式的文档使用。
2. WPS表格长截图的操作步骤
2.1 打开表格并定位
首先,打开你需要截图的表格,定位到你需要截图的位置。
2.2 进入长截图功能
在WPS表格中,长截图功能位于“插图”标签下,进入“插图”标签,选取“长截图”按钮,如下图所示:
2.3 调整截图大小和比例
按照需要,修改截图大小和比例,这样你就可以保证截图的输出效果符合你的要求。
2.4 确认截图
确认截图范围后,单击“截图”以开始你的截图过程。WPS表格会自动滚动到表格的最底部并截取整个表格网页,如下图所示:
2.5 保存截图
截图完成后,你可以将截图另存为图片格式,然后将图片插入到其他文档或电子邮件中。
3. 总结
WPS表格长截图是一个非常有用的功能,它可以让用户轻松地截取表格和网页的内容。在这篇文章中,我们介绍了WPS表格长截图的优点、使用限制以及每个功能的具体操作步骤。我们希望通过这篇文章的介绍,你已经学会了如何使用WPS表格长截图来截取你需要的内容。