随着远程办公的越发普及,视频会议成为了企业日常工作中必不可少的一环。飞书是一款非常实用的工具,可以帮助用户轻松创建、加入视频会议。本文将为您详细介绍如何通过飞书发起会议。
第一步:打开飞书应用
首先,我们需要打开飞书应用。可以使用电脑浏览器或者手机应用来登录飞书。登录成功后进入主页,点击右上方的“+”按钮,点击“新建会议”,即可进入创建会议界面。
第二步:设置会议时间和名称
在创建会议界面中,我们需要设置会议的时间和名称。在输入框中,我们可以输入会议的名称,如“公司部门会议”,并在下方选择会议开始和结束的时间。
设置重要提示:
请务必确认会议的开始时间和结束时间,确保所有参与者都能按时参加会议。
第三步:选择会议参与者
接着,我们需要选择会议参与者。在创建会议界面中的“邀请人员”一栏中,我们可以输入参与者的姓名或者飞书账号,也可以从已有的会话中选择参与者。此外,我们还可以在“会议背景资料”一栏中附加一些相关文档或图片,以便会议参与者提前了解会议内容。
设置重要提示:
确保所有需要参加会议的人都已经被邀请,并将附件资料准备齐全。
第四步:创建会议并发起
最后,在完成所有设置后,我们可以点击“创建会议”按钮,即可成功创建该会议。同时,飞书会自动为我们生成一个会议链接,我们可以将该链接发送给参与者,或者在会议开始时打开该链接进入会议室。在会议室中,我们可以开启音视频功能,进行实时的会议交流。
设置重要提示:
请在会议开始前测试音视频设备,确保会议的流畅进行。
总结
通过飞书发起会议非常方便,只需要几步操作即可轻松创建会议,并且可以附带参考资料和邀请参与者。此外,飞书还提供了实时音视频功能,可以为会议的交流提供更好的体验。