金山文档是一种多人在线协作工具,可以轻松地让多人对同一文档进行在线编辑。其中最突出的特点是可以多人在线编辑同一个表格。本文将介绍金山文档的多人编辑方法,让您可以高效地使用该工具。
1. 创建文档并分享
首先,您需要在金山文档中创建一个新的文档,并将其分享给需要一起协作的同事或朋友。分享方式有两种:
1.1 链接分享
在文档编辑页面,单击页面上方的“分享”按钮,然后选择“链接分享”,生成一个可以分享给他人的文档链接。将该链接发送给需要协作的人员即可。
1.2 协作邀请
在文档编辑页面,单击页面上方的“分享”按钮,然后选择“协作邀请”。在弹出的邀请框中填写被邀请人的电子邮件地址,然后单击“发送邀请”,被邀请人将获得一封邮件,点击邮件中的链接即可进入文档编辑页面。
2. 同时编辑表格
进入文档编辑页面后,您可以看到页面右侧的“协作”栏。在该栏中,您可以看到当前正在编辑文档的所有人员,以及他们的编辑情况。在文档中编辑一个表格时,如果有其他人同时编辑该表格,您可以看到他们的光标和编辑内容。
多人同时编辑表格时,金山文档采用锁定单元格的方式来避免冲突。如果一个单元格已经被其他人锁定,您不能编辑该单元格。当其他人完成编辑并释放锁定时,您才能编辑该单元格。
3. 共享协作结果
当多人完成对文档的编辑后,可以将文档导出为 PDF、Word 或者 HTML 格式,方便共享给其他人查看。同时,您也可以在协作栏中查看文档的版本历史,查看每个人所作出的修改,以便进行比较和管理。
4. 小结
金山文档是一种多人在线协作工具,可以多人编辑同一个表格。使用金山文档多人编辑文档时,需要先创建文档并分享,然后在文档编辑页面中进行表格编辑。多人同时编辑表格时,采用锁定单元格的方式避免冲突。当多人完成编辑后,可以将文档导出为 PDF、Word 或 HTML 格式,并查看版本历史。