excel表的文件瘦身在哪

导读:Excel表格在处理数据方面非常方便和实用,但是随着数据量的增加,Excel文档的体积也会不断增加,为了方便存储和传输,我们需要优化Excel表格大小。本文将会介绍如何优化Excel表格大小,包括清理无用数据、压缩图片等方面的内容。

一、删除无用数据

Excel表格中可能存在一些无用数据,例如冗余列、空白行和不必要的格式等,这些会占用文档的存储空间,因此我们需要清理它们。

1.删除冗余列

如果Excel表格中有些列没有被使用,那么我们可以将它们删除。方法为:选中要删除的列,在“Home”标签中点击“Delete”,再选择“Delete Sheet Columns”。

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2.删除空白行

空白行也会占用文档的存储空间,我们可以通过快捷键“Ctrl”+“-”进行删除。方法为:选中要删除的空白行,在键盘上同时按下“Ctrl”和“-”键即可。

3.删除不必要的格式

Excel表格中可能存在一些不必要的格式,例如背景颜色、边框样式等,这些都会增加文档大小。我们需要将不必要的格式删除或者简化。方法为:选中要取消格式的区域,在“Home”标签中选择“Clear All”。

二、压缩图片

如果Excel表格中包含图片,那么图片的大小也会增加文档大小。因此我们需要压缩图片来减少文档大小。

1.手动压缩图片

选中要压缩的图片,右键单击,在弹出菜单中选择“Format Picture”。“Format Picture”窗口出现后,在“Compress Pictures”选项卡中勾选“Delete cropped areas of pictures”及“Apply only to this picture”选项,然后将“Target output”下拉菜单选择“Email(96 ppi)”,点击确定即可完成手动压缩。

2.自动压缩图片

Excel 2010及以上版本支持自动压缩图片功能。在“File”标签中选择“Options”,在弹出窗口中选择“Advanced”,然后在“Image Size and Quality”选项中勾选“Discard editing data”及“Automatically perform basic compression on save”选项即可。

三、嵌入对象

Excel表格中可能包含其他文件,例如Word文档、PPT演示文稿等,这些文件的嵌入会增加文档大小。我们可以将它们嵌入链接,来减少文档大小。

1.将文件嵌入为链接

选中要嵌入链接的文件,在“Insert”标签中选择“Object”。“Object”窗口出现后,在“Create New”选项卡中选择要嵌入的文件类型,然后选择“Link to file”选项,点击确定即可完成嵌入链接。

2.将链接转化为嵌入

如果需要将链接转化为嵌入的文件,那么需要将链接文件另存为,然后重新嵌入文件即可。

总结:通过删除无用数据、压缩图片和嵌入链接,我们可以有效地减少Excel表格的体积。当我们需要存储或者传输Excel表格时,可以按照上述步骤进行优化,使文件变得更加轻便。

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