导读：Excel表格在处理数据方面非常方便和实用，但是随着数据量的增加，Excel文档的体积也会不断增加，为了方便存储和传输，我们需要优化Excel表格大小。本文将会介绍如何优化Excel表格大小，包括清理无用数据、压缩图片等方面的内容。
一、删除无用数据
Excel表格中可能存在一些无用数据，例如冗余列、空白行和不必要的格式等，这些会占用文档的存储空间，因此我们需要清理它们。
1.删除冗余列
如果Excel表格中有些列没有被使用，那么我们可以将它们删除。方法为：选中要删除的列，在“Home”标签中点击“Delete”，再选择“Delete Sheet Columns”。
2.删除空白行
空白行也会占用文档的存储空间，我们可以通过快捷键“Ctrl”+“-”进行删除。方法为：选中要删除的空白行，在键盘上同时按下“Ctrl”和“-”键即可。
3.删除不必要的格式
Excel表格中可能存在一些不必要的格式，例如背景颜色、边框样式等，这些都会增加文档大小。我们需要将不必要的格式删除或者简化。方法为：选中要取消格式的区域，在“Home”标签中选择“Clear All”。
二、压缩图片
如果Excel表格中包含图片，那么图片的大小也会增加文档大小。因此我们需要压缩图片来减少文档大小。
1.手动压缩图片
选中要压缩的图片，右键单击，在弹出菜单中选择“Format Picture”。“Format Picture”窗口出现后，在“Compress Pictures”选项卡中勾选“Delete cropped areas of pictures”及“Apply only to this picture”选项，然后将“Target output”下拉菜单选择“Email（96 ppi）”，点击确定即可完成手动压缩。
2.自动压缩图片
Excel 2010及以上版本支持自动压缩图片功能。在“File”标签中选择“Options”，在弹出窗口中选择“Advanced”，然后在“Image Size and Quality”选项中勾选“Discard editing data”及“Automatically perform basic compression on save”选项即可。
三、嵌入对象
Excel表格中可能包含其他文件，例如Word文档、PPT演示文稿等，这些文件的嵌入会增加文档大小。我们可以将它们嵌入链接，来减少文档大小。
1.将文件嵌入为链接
选中要嵌入链接的文件，在“Insert”标签中选择“Object”。“Object”窗口出现后，在“Create New”选项卡中选择要嵌入的文件类型，然后选择“Link to file”选项，点击确定即可完成嵌入链接。
2.将链接转化为嵌入
如果需要将链接转化为嵌入的文件，那么需要将链接文件另存为，然后重新嵌入文件即可。
总结：通过删除无用数据、压缩图片和嵌入链接，我们可以有效地减少Excel表格的体积。当我们需要存储或者传输Excel表格时，可以按照上述步骤进行优化，使文件变得更加轻便。
