导读:在现代工作中,PPT已成为必备软件。有时为了更好的呈现,我们需要在PPT中添加文档。本文将教你如何在PPT中添加文档。
1.插入文档
PPT中默认有插入文档的选项,可以选择插入本地的文档或者在线文档。
1.1 插入本地文档
如果要插入本地的文档,我们可以在“插入”菜单栏中选择“文档”选项。然后接下来需要进行以下操作:
选择本地的文档
调整文档的大小和位置
注意事项:文档要根据PPT页面的大小进行调整大小和位置,确保文档不会超出界面或者出现遮挡。
1.2.插入在线文档
如果要插入在线文档,可以选择在“插入”菜单栏中选择“对象”选项。然后需要进行以下操作:
在创建对象向导中选择Microsoft Office 云存储文档
登录Microsoft Office账号
选择你要插入的文档并插入到PPT中
2.插入超链接
添加超链接可以让你在PPT中添加一个可以点击的链接,可以是文档或者其他在线资源。
2.1.插入文档超链接
想要在PPT中添加文档超链接,可以按照以下步骤进行:
选中需要添加超链接的文本或形状
在“插入”菜单栏中选择“链接”选项
选择要链接到的文档并插入到PPT中
注意事项:超链接要在PPT中进行测试,确保超链接跳转到正确的文档。
2.2.插入在线资源超链接
如果想要在PPT中添加其他的在线资源超链接,可以按照以下步骤进行:
选中需要添加超链接的文本或形状
在“插入”菜单栏中选择“链接”选项
输入要链接的URL地址
3.插入嵌入式对象
如果使用的PPT版本支持,可以将其他对象嵌入PPT中,比如嵌入Word文档、Excel表格等。
3.1.嵌入Word文档
如果想要嵌入Word文档,可以按照以下步骤进行:
打开Word文档
选择需要嵌入的部分并复制
在PPT中选择“插入”菜单栏中的“对象”选项
选择“Microsoft Word 文档”并粘贴内容
3.2.嵌入Excel表格
如果想要嵌入Excel表格,可以按照以下步骤进行:
打开Excel表格并选择需要嵌入的部分
在PPT中选择“插入”菜单栏中的“对象”选项
选择“Microsoft Excel 工作表”并粘贴内容
结语
以上就是在PPT中添加文档的方法,可以根据自身需求进行选择。添加文档可以让你的PPT更加丰富,让你的演示更加生动有趣。但要注意不要把文档过多过大,影响演示的流畅性。