导读:编辑好的ppt是一个非常棒的演示工具,但即使是最好的设计也需要一定的优化。这篇文章将会教大家如何调整(优化)PPT排版技巧,打造一个精美演示。我们将会介绍排序内容,字体选择,颜色调整等等。
1. 布局优化
调整ppt的布局可以帮助我们更好的表达,以及让演示看起来更美观。在创建一个新页之前,我们应该首先撤销了所有的布局和文本框边框,然后重新设计整个ppt页面,使其具有更好的视觉效果。 下面是一些常用的操作技巧。
1.1 删除负面空间
对于演示文稿中没有用的部分可以去掉,这样能大大提高排版美观性。 具体操作方法:选择要删除的空间,右键点击,选择删除,或者是按下“Delete”键。
1.2 修改字体和文本框
字体和文本框调整也是非常重要的,选择适当的字体和字号可以帮助我们更好的表述。 具体操作:在“主页”中选择“字体”,选择相应的字体。调整文本框大小可以直接用鼠标进行调整,或者是在“格式形状”中精确修改。
2. 字体选择
选取合适的字体也是 ppt 中非常重要的环节。合适的字体可以增强演示文稿的可读性,与演示主题和并风格相一致。然而,很多人常常误解了这个环节,并没有正确地进行字体选择。
2.1 合适的字体大小和颜色
使用合适的字体大小和颜色可以让听众很好的阅读 ppt上的文字内容,同时尽量抑制信息的混淆
合适的字体大小步骤:选中想调整字体大小的文字进行,单击“字体大小”,调整大小
合适的字体颜色步骤:选择合适的颜色,或者选择设计好的色彩主题,适配更多的场景。
2.2 字体风格的搭配
正确的字体搭配可以对文稿产生突出的效果,增强视觉体验,诱导听众更好的记忆。示例:使用 Arial + Times New Roman 就是一个强而有力的组合,其中 Arial 适宜用于标题和大段文字,Times New Roman 适宜用于小段文字和常规的文本排版。
3. 颜色优化
带来愉悦和令人信任的颜色出现在演示文稿上,可以极大提高我们的演示效果。 下面是一些常用的颜色调整技巧。
3.1 使用色轮理论
色轮理论是通过组合、比对颜色之间的关系,将它们组合。可以在空间上播放它们的强度,来选择合适的颜色。
3.2 避免使用过于花哨的颜色
在 ppt 里,过于繁华的颜色会分散用户的注意力,长时间观看人们会非常疲倦,不利于我们的演示效果。
4. 特殊效果优化
合理运用特殊效果会让我们的 ppt 更加生动、有力。但是,过度依赖这些特殊效果会降低我们的演示效果,所以非常重要。事实上,过多的特殊效果会影响主题内容,引起听众的疲倦和不适感。
4.1 添加过渡效果
通过 ppt 添加过渡效果,是使我们的 ppt 更加流畅、清晰。具体操作方法:在“切换”,选择需要的过渡效果。
4.2 改变字体颜色,达到激活效果
改变字体颜色是一种非常好的调整方法,可以增加听众的注意力;例如,加粗、变化颜色等等。
5. 总结
通过这篇文章介绍的方法,大家应该能够更好地对 ppt文稿 进行调整了。合适的布局、字体、颜色和特殊效果是制作 ppt 的重要环节,希望可以帮到大家。