导读:Word是一个常用的文本处理软件,除了排版、编辑文本之外,还带有一些隐蔽的功能。有时候我们需要在Word文档里添加一些多余的空白页,可能是为了分隔内容、制作封面、或者其他需要。今天我们来教大家如何使用Word添加多余的空白页。
1. 添加一页空白页
首先,打开你需要添加空白页的Word文档,找到需要添加空白页的位置。在这个位置后面插入分页符,具体步骤如下:
1.1 定位光标
将光标定位到需要添加空白页的位置,在这个位置后面插入分页符:
插入分页符步骤:
在Word中,你可以按CTRL + ENTER快捷键来插入分页符,也可以使用下面的路径:
路径:【插入】选项卡 -> 【分页】按钮 -> 选择【分页符】
1.2 检查添加结果
插入分页符后,你会发现在光标所在行的下面出现了一行新的空白页。至此,我们已经完成了在Word中添加一页空白页的步骤。
2. 添加多页空白页
实际上,Word中可以添加多页空白页而不只是一面,具体步骤如下。
2.1 定位光标
将光标定位到需要添加空白页的位置。
2.2 打开页眉页脚
点击【视图】选项卡下的【页眉页脚】按钮,在页面底部显示页脚。
2.3 在页脚插入总页数
光标定位到页脚中,按CTRL + F9 插入一个字段,输入 "NUMPAGES"。
插入总页数步骤:
1.打开页眉或页脚;
2.光标移动到你想要显示总页数的位置;
3.键入〈Ctrl+F9〉,输入"{ NUMPAGES }" (大括号不用打,直接F9就可以);
2.4 再次插入分页符
将光标定位在页脚的内容区域,按CTRL + ENTER插入分页符,重复插入需要的空白页数量。
2.5 关闭页眉页脚模式
点击工具栏中【关闭页眉和页脚】按钮或按ESC键,退出页眉页脚模式。
2.6 检查添加结果
你会发现,Word已经添加了多页的空白页面,每一页的页码都已经正确的编号了。至此,我们已经完成了在Word中添加多页空白页的步骤。
总结
在本文中,我们介绍了如何在Word文档中添加单页和多页的空白页面,希望可以帮助大家更加熟练掌握Word软件的使用。同时,使用Word添加分页符、页眉页脚等常见功能也是我们日常文档编辑时必须要掌握的操作。