Excel汇总文件目录小技巧-站悠网

导读：在Excel处理文件的时候，经常需要对目录下的文件进行汇总、筛选等操作。但是如果文件太多，一个个手动打开会很麻烦，这时候就需要一些小技巧来帮助我们更高效地完成文件处理。本文将介绍一些Excel汇总文件目录的小技巧，帮助大家提升工作效率。

1. 使用VBA代码自动获取文件名

手动复制文件名到Excel中会很费时间，那么有没有办法可以自动获取文件名呢？使用VBA代码可以轻松实现。

1.1 开启VBA编辑器

首先需要开启VBA编辑器。在Excel中按下Alt+F11，就可以在菜单栏中找到“开发工具”中的“Visual Basic”选项，点击即可进入VBA编辑器界面。

Excel汇总文件目录小技巧

1.2 新建模块并输入代码

在VBA编辑器中，选择“模块”，右键点击“插入”，选择“模块”。然后在模块中输入下面的VBA代码：

Sub Get_File_Name()
    Dim MyFile As String
    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveCell
    MyFile = Application.GetOpenFilename
    rng.Value = Mid(MyFile, InStrRev(MyFile, "\") + 1)
End Sub

这段代码的作用是打开文件选择器，选择一个文件后，将文件名赋值给选中的单元格。

1.3 绑定快捷键

绑定快捷键可以让你更快速地使用这个功能。在“开发工具”中选择“宏”，选择“选项”，然后在“宏名称”一栏输入“Get_File_Name”，选择一个快捷键，点击“确定”即可保存。

使用这段VBA代码可以大大提高我们获取文件名的效率，可以快速捕获大量文件的名称，便于后续的处理。

2. 使用IF、OFFSET和COUNTA函数汇总文件目录

通过将文件名全部列出来，我们就可以使用其它函数对文件进行处理，例如按照扩展名分类、统计某些扩展名下的文件数量等等。

2.1 创建汇总表格

首先需要在Excel中创建一个新的Sheet，命名为“汇总”。然后在第一行中，按照如下格式输入表头：

文件名	路径	扩展名

2.2 使用函数获取文件名和路径

接下来，在第一行下方，输入下面的函数：

=IFERROR(OFFSET($A$2,(ROW()-ROW($A$2)),),"")

这个函数的作用是列出当前文件夹下的所有文件名。通过把文件的路径和文件名分开处理，我们可以更容易地对文件进行分类。使用COUNTA函数可以统计不为空的单元格数量，例如：

=COUNTA(A2:A1000)

2.3 使用函数获取文件扩展名

接下来，使用下面的函数在第三列中获取文件的扩展名：

=IF(ISERROR(FIND(".", A2)), "", MID(A2, FIND(".", A2) + 1, LEN(A2) - FIND(".", A2)))

这个函数的作用是找到文件名中的"."，从而确定扩展名。如果找不到，说明可能是文件夹，这样我们就可以设置为空。

通过这种方法，我们就可以在Excel中快速汇总目录下的所有文件名、路径和扩展名。

3. 使用搜索和筛选功能快速查找文件

对于大型文件夹中的文件，手动搜索、筛选也是很费时费力的。Excel中内置了搜索和筛选功能，可以帮助我们快速查找需要的文件。

3.1 使用搜索功能查找文件

首先，在Excel的工具栏中找到“查找和选择”选项，选择“查找”，输入你想查找的文件名或者关键字，点击“查找下一个”即可在Excel表格中快速找到该文件。

3.2 使用筛选功能查找文件

如果你想在表格中查找特定的文件类型，可以使用筛选功能。在表格的顶部单元格中点击“自动筛选”，选择“扩展名”列中的特定扩展名，即可筛选出符合条件的文件。

通过搜索和筛选功能，我们可以快速找到需要的文件，可以帮助我们更有效率地完成目录下文件的汇总和分类。

总结归纳

本文介绍了三个Excel汇总文件目录的小技巧，包括使用VBA代码自动获取文件名、使用IF、OFFSET和COUNTA函数汇总文件目录和使用搜索和筛选功能快速查找文件。这些小技巧可以帮助我们更快速地完成文件目录的处理，提高我们的工作效率。