1. 打开需要导出Excel的项目
在project2016中打开需要导出Excel表格的项目,点击“文件”选项卡,然后在下拉菜单中选择“导出”选项。
2. 选择导出的数据
2.1 选择导出数据的日期范围
在弹出的“导出项目”对话框中,选择“Excel”选项卡,然后可以选择数据的日期范围。可以选择导出所有数据,或选择一个日期范围。
2.2 选择导出的任务和资源
在“Excel导出”选项卡中,可以选择导出的任务和资源。任务可以按当前视图、所有任务、选定的任务或关键任务导出。资源可以按所有资源、选定的资源或关键资源导出。
2.3 配置视图
在“Excel导出”选项卡中,可以配置导出Excel所需要的视图。可以选择任务表、资源表、任务使用情况、项目概要等多种视图。
3. 配置Excel导出选项
3.1 选择导出选项
在“Excel导出”选项卡中的“导出选项”区域,可以选择导出的选项。例如,可以选择导出任务名称、开始日期、完成日期等。
3.2 配置自定义字段
如果在项目中使用了自定义字段,需要在“Excel导出”选项卡中的“自定义字段”区域进行配置,然后才能导出自定义字段的数据。
3.3 配置导出文件格式
在“Excel导出”选项卡中的“导出文件格式”区域,可以选择导出文件的格式。可以选择导出为Excel电子表格或XML格式的数据。
4. 导出Excel
完成了以上的配置之后,点击“导出”按钮,系统将自动导出Excel表格。在导出过程中,可以看到状态栏中的进度条。
5. 分析导出的数据
导出Excel表格之后,就可以使用Excel软件对数据进行分析和处理。可以使用Excel中的图表和透视表等功能,更好的展现和分析项目数据。
总结
借助project2016的Excel导出功能,可以快速方便的导出项目数据,为项目管理提供更多的决策支持。在导出Excel之后,可以使用Excel软件的分析功能对数据进行更深入的分析和处理,进一步挖掘数据的价值。