1. 打开批注面板
在需要添加批注的单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“批注”选项。也可以在WPS Excel的“插入”选项卡中找到“批注”按钮,单击即可打开批注面板。
1.1 在单元格上添加批注
在单元格上添加批注的方法是:选中需要添加批注的单元格,然后右键单击选择“批注”,或者在“插入”选项卡中选择“批注”按钮。弹出的批注面板中,就可以输入需要添加的批注内容。
需要注意的是,在批注面板中输入批注内容时,可以在文本编辑框中输入多行文本,但是需要手动换行(按下Enter键)才可以换行。
1.2 在批注面板中查看和编辑批注
在批注面板中可以查看和编辑已有的批注。只需要选中需要查看或编辑批注的单元格,然后右键单击,选择“编辑批注”,或者在批注面板中双击要编辑的批注,即可打开批注编辑窗口,在此处可以编辑批注的内容和属性。
2. 调整批注框大小和位置
批注框默认的大小可能不太合适,需要调整大小。调整大小的方法是,选中批注框的边框,当鼠标变为双向箭头时,按住鼠标并向外拖动即可。如果需要调整批注框的位置,只需要选中批注框并将其拖动到新的位置。
3. 显示和隐藏批注
有时候,批注可能会挡住其他单元格的内容,需要隐藏批注。需要隐藏或显示批注时,只需要选中要隐藏或显示批注的单元格,右键单击,在弹出的菜单中选择“显示批注”或“隐藏批注”即可。
4. 显示批注属性
当需要查看批注的属性时,可以将鼠标移到批注框上,等待几秒钟后,WPS Excel将会显示批注的作者、修改时间等属性信息。
5. 删除批注
有时候,需要删除不必要的批注。在选中要删除批注的单元格,右键单击,在弹出的菜单中选择“删除批注”,即可将批注删除。
本文介绍了如何在WPS Excel中设置批注,包括打开批注面板、添加和编辑批注、调整批注框大小和位置、显示和隐藏批注、显示批注属性和删除批注等。希望本文可以帮助读者更好地使用WPS Excel。