1.使用样式规定标题
在WPS中,我们可以利用样式中的“标题1”、“标题2”等来规定文章的标题。在新建文档时,在样式中选择一个适合的格式,然后在输入相应的标题后,将其设置成“标题1”、“标题2”等样式,这样WPS就可以自动生成目录了。具体方法如下:
步骤一:定义样式
在WPS中,要使用自动目录功能,就要定义标题样式。首先,在WPS的工具栏中的“开始”选项卡中,选择一种样式,例如“标题1”。
重要提示:一定要在使用样式之前,定义样式。这样才可以将每一个使用该样式的文本都与目录联系起来。
步骤二:在标题后使用样式
在输入完标题后,选中该标题然后点击“标题1”即可。
步骤三:生成目录
在WPS的工具栏中选择“引用”选项卡,找到“目录”菜单,点击“自动目录”即可生成目录。
在弹出的“目录”对话框中,我们可以选择“样式”、“显示级别”等选项来定义目录的样式。设置完成后,点击“确定”按钮即可生成目录。
2.手动插入目录项
与自动目录不同,手动插入目录项的方式是在文档中书写目录,然后用专门的功能将目录与主文本关联起来,以达到制作目录的目的。
步骤一:书写目录
在WPS文档中,可以手动书写目录。一般情况下,参考各章开头的标题,将其编号写下来,同时写上相应的页码,建议与对应标题段落之间空一行,以保证格式整齐。
步骤二:选择对应文本
在文档中,选择需要与目录关联的内容,例如要与目录项“第二章”的内容关联,则需选择该章的标题和内容。
步骤三:插入目录项
在WPS工具栏的“引用”选项卡中,找到“目录”菜单,点击“插入目录”。
步骤四:选择目录样式
在弹出的“目录”对话框中,选择自己需要的目录样式,并设置目录级别。
重要提示:在设置目录样式之前,一定要定义好样式。
总结归纳
WPS自动生成目录对于那些处理长文档且需要快速定位的情况非常重要,可以帮助用户更快捷地查找所需内容。我们可以通过规定标题样式或书写目录等方式来实现目录自动生成。与规定标题样式相比,书写目录可以让用户更加自由地决定目录内容和格式。不管哪种方式,都需要定义好样式,以使目录与主文本关联起来。