WPS表格是一款非常方便实用的办公软件,其中的分页预览功能可以帮助用户直接查看表格的内容分页效果。但是,有些用户不知道如何添加一个新的页码。本文将详细介绍在WPS表格中添加一页的方法。
一、使用自动分页
WPS表格自带自动分页功能,当插入的数据超过打印区域时,WPS表格会自动分页。如果用户需要添加一页,可以通过以下步骤来实现:
1.确认打印范围
在WPS表格中,打印范围可以指定,如果用户需要在当前页后添加一页,则需要在打印范围的最后一行添加数据。
重要提示:
如果打印范围是默认的打印区域,则需要在最后一行添加数据,使其超出打印区域。
2.打开“页面设置”对话框
鼠标点击文件- 页面设置,或使用快捷键Ctrl+Page,打开“页面设置”对话框。
3.在“页面设置”对话框中设置打印范围
在“页面设置”对话框中,选择“页边距”选项卡,找到“自动分页”选项,勾选该选项。
4.保存设置
点击“确定”按钮,将设置保存。
5.添加新的一页
在预览区域的最后一页,会显示一个“添加新页”的按钮。点击该按钮,WPS表格会自动添加一页。
二、手动添加分页符
在WPS表格中,用户也可以手动添加分页符来实现添加一页的功能。以下是具体步骤:
1.选中单元格
在需要添加分页符的地方,选中单元格或行、列。
2.手动添加分页符
在选中的单元格或行、列上,右键点击,选择“插入分页符”。
3.添加新的一页
在预览区域的最后一页,会显示一个“添加新页”的按钮。点击该按钮,WPS表格会自动添加一页。
三、总结归纳
通过本文的介绍,我们了解到在WPS表格中添加一页的方法。用户可以使用WPS表格自带的自动分页功能或手动添加分页符来实现添加一页。在使用手动添加分页符的方式时,一定要选中单元格或行、列,否则添加的分页符无效。对于需要添加新的一页的用户,希望通过本文的指导,能够方便高效地添加新的一页,提高办公效率。