1. 选择合适的插入方式
在打开迅捷CAD编辑器后,首先需要选择插入Excel表格的方式,通常来说有三种选择:
1.1 嵌入方式
嵌入方式是将Excel表格直接嵌入到CAD绘图中,这样可以直接在CAD界面上显示和编辑Excel表格,而无需多次切换应用程序。但是,嵌入方式会增加CAD绘图文件的大小,影响文件传输、存储等方面的效率,因此在插入大型表格时不建议使用。
1.2 链接方式
链接方式将Excel表格文件与CAD绘图文件进行链接,所以表格的修改将自动更新到CAD绘图中。相较于嵌入方式,它不会增加CAD绘图文件的大小。但其缺点是Excel表格文件必须保存在同一台电脑或网络服务器上,否则将无法进行更新。
1.3 插入对象链接方式
插入对象链接方式会将Excel表格文件作为一个链接对象插入到CAD绘图文件中,链接对象可以是另一张CAD绘图文件或是其他程序中的图像、文件等。插入对象链接方式保留了Excel表格与CAD绘图文件之间的自动更新、缩放、旋转、平移等属性,更加灵活方便。
2. 插入Excel表格
在选择好插入方式后,即可进行表格插入的具体操作,以下是以嵌入方式为例的插入步骤:
2.1 执行插入命令
首先要确保Excel表格文件已经打开,然后在CAD绘图页面中执行插入命令,可通过快捷键“Ctrl+O”或菜单栏“插入”选项进入。然后选择“对象”>“Excel表格”>“嵌入”进入Excel表格插入界面。
2.2 选择Excel表格
然后选择要嵌入的Excel表格文件。在弹出的“选择文件”对话框中,选择Excel表格文件并打开。
2.3 设置表格属性
在成功选择Excel表格后,需要设置表格属性。通过设置表格行列数、位置和大小等属性,可以让Excel表格在CAD绘图中合适地显示、协调地修改。 在设置属性后,插入的表格即会自动显示在CAD绘图页面上。
3. 注意事项
在插入Excel表格时,还需要注意以下几点:
3.1 表格大小
插入的Excel表格大小要适合CAD绘图页面大小,确保表格显示完整。建议在插入表格前设置Excel表格的行高、列宽和页边距等,以免表格过大或过小,出现不必要的空白或遮挡等现象。
3.2 Excel设计
在设计Excel表格时,需要留意表格边框、列标题、行标题、字体大小等因素的设置,以确保表格可读性和美观性。特别是在使用嵌入方式插入Excel表格时,建议使用单元格边框线条,避免复制表格时出现橙色背景问题。
3.3 预处理Excel表格
在插入表格前,可以对Excel表格进行预处理,如去除表格中不必要的格式、数据,减少表格的大小,以提高插入效率。建议使用Excel的“清理格式”、“格式刷”功能,或使用专业的Excel表格处理软件进行处理。
4. 总结
本文主要介绍了在迅捷CAD编辑器中插入Excel表格的方法及注意事项。在实践过程中,应根据具体情况选择合适的插入方式,设置表格属性及Excel设计,预处理Excel表格等措施,提高插入表格的效率和质量。通过合理使用Excel表格插入功能,将会大大节省用户的工作时间,提高工作效率。