1. Word 97-2003格式(.doc)
这是最早的Word文件格式,即2003年之前的版本,其文件扩展名为.doc,它采用了二进制格式存储,大小通常较大且不便于共享和存储。然而,由于其广泛使用和向后兼容性,现在仍然有许多人使用它,特别是在国内各种文档、资料交流和共享中。
1.1 .doc格式的优点
1. 向后兼容性好,旧版本的Word也能打开和编辑;
2. 二进制格式,安全性较高;
3. 通用性好,所有版本的Word都支持该格式。
1.2 .doc格式的缺点
1. 文件大小大、存储不方便;
2. 二进制格式,需要安装相同版本的Microsoft Office才能打开;
3. 不支持XML数据格式。
2. Word 2007及以上的默认格式(.docx)
自2007年起,Microsoft推出了新的文档格式,其文件扩展名为.docx。这个新格式采用了基于XML的开放式标准,使文件大小更小、包含的元素更少,而且更便于共享和存储。
2.1 .docx格式的优点
1. 基于XML,文件大小小、易于共享和存储;
2. 所有Microsoft Office的版本都支持该文件格式;
3. 内置数据和元数据处理结构,方便数据处理和自动化运营。
2.2 .docx格式的缺点
1. 不支持早期版本的Word;
2. 与旧格式不兼容;
3. 在处理表格、图表、复杂布局时处理速度较慢。
3. Word 2007前的XML格式(.xml)
Word 2003时代,Microsoft为XML语言引入了一种基于XML的doc文件,其格式为.xml。每个元素都被嵌入到XML的结构中,使得文件大小大大减少,但需要使用特殊的Viewer才能打开。
3.1 .xml格式的优点
1. 文件小,存储、共享方便;
2. 易于处理和转化为其他格式,如html、pdf等。
3.2 .xml格式的缺点
1. 可移植性不好,因为需要特殊的软件支持;
2. 不适合长篇大论或复杂排版的文档。
4. Word模板(.dotx)
Word模板是一种基于XML的文件格式,作为自定义的,可重用的文件模板来创建文档,它的文件扩展名为.dotx。
4.1 .dotx格式的优点
1. 可以用于创建标准的、可重复使用的模板,省去了很多重复性工作;
2. 可以加快文档开发的速度和准确性。
4.2 .dotx格式的缺点
1. 模板可能对于时下需要改变的模板自定义过程不好处理;
2. 模板过多,难以管理。
总结归纳
本文针对Word文件格式的版本进行了详细的介绍和分析。总体来说,Word文档的格式演变趋势以基于XML的开放标准为主,主要体现在.docx文件中。当然,在文件格式的选择上还是要视具体情况而定,根据使用场景、版本、兼容性等因素进行权衡。