安装 PowerPoint Viewer
首先,确保您的计算机上安装了 PowerPoint Viewer。您可以从微软官方网站下载并安装此软件。安装完成后,您将能够查看和打印任何使用 Microsoft PowerPoint 创建的演示文稿。
打开 PowerPoint 演示文稿
安装完成后,打开您希望插入幻灯片编号的 PowerPoint 演示文稿。可以通过双击文件或在 PowerPoint Viewer 中选择“文件”然后选择“打开”来实现。
进入页面设置
打开演示文稿后,找到并点击“页面设置”选项。这个选项通常位于 PowerPoint Viewer 的菜单栏中。
选择幻灯片母版
在“页面设置”选项中,选择“幻灯片母版”。这样可以确保所有幻灯片都将显示编号。
插入幻灯片编号
在“幻灯片母版”视图中,找到并点击“插入”选项,然后选择“幻灯片编号”。
启用幻灯片编号
在弹出的对话框中,勾选“幻灯片编号”选项。这将确保每张幻灯片都显示其编号。
应用到所有幻灯片
点击“应用到所有”按钮,将编号应用到演示文稿中的所有幻灯片。这样,您不需要逐个幻灯片地插入编号。
调整幻灯片编号的位置
您可以在“幻灯片母版”视图中拖动编号框来调整其位置。确保编号在每张幻灯片上都清晰可见,不会与其他内容重叠。
保存更改
完成所有设置后,关闭“幻灯片母版”视图并保存您的演示文稿。此时,您已经成功地在 PowerPoint Viewer 中插入了幻灯片编号。
预览和打印
最后,预览您的演示文稿,确保每张幻灯片都正确显示编号。如果一切正常,您可以继续打印或播放您的演示文稿。