在现代办公软件中，云端自动备份功能为文件的安全性提供了重要保障，然而，有些用户可能会因为个人需要或隐私考量希望关闭云端自动备份功能。本文将详细介绍如何在WPS Office 2019中实现这一操作，帮助用户更好地管理文件备份。
1. WPS 2019云端自动备份功能简介
在了解如何关闭云端自动备份之前，我们首先需要了解WPS 2019云端自动备份功能的基本概念。许多用户在使用WPS时，默认会开启此功能，以便在云端保存文件的实时备份，防止数据丢失。
该功能的优点在于提供随时随地访问文件的便利性，用户只需登录账号即可获取最新的文件版本。不过，部分用户可能希望出于安全或操作习惯，选择手动备份或者直接关闭此功能。
2. 关闭WPS 2019云端自动备份的步骤
若您决定关闭此功能，以下是详细的步骤，确保您在进行操作时不会出错。
步骤一：打开WPS Office 2019
首先，请确保启动您的WPS Office 2019软件。您可以通过桌面图标或开始菜单找到并点击WPS的图标，等待软件完全加载。
步骤二：进入设置选项
在软件界面的右上角，有一个设置的图标（通常是一个齿轮图标）。点击该图标后，您将会进入WPS Office的设置界面。在这里您可以进行各种个性化设置。
步骤三：选择云服务设置
在设置界面中，查看左侧菜单并找到云服务选项。点击此选项后，您将看到与云端备份相关的各种设置选项。
步骤四：关闭自动备份功能
在云服务的设置中，找到自动备份的开关选项。通常，这个选项会被checkbox（复选框）表示。直接点击该框，确保其为未选中状态，表示您已关闭云端自动备份功能。
步骤五：保存设置
完成以上操作后，请记得点击界面右下角的保存按钮。这一步骤非常重要，因为未保存的设置将不会生效。
3. 关闭后可能的影响及注意事项
虽然关闭云端自动备份功能可以增强个人的文件管理灵活性，但也可能带来一些潜在风险和影响。
文件丢失风险增加
关闭云端自动备份后，您的文件将不再在线保存，意味着如果文件在本地设备中丢失，您将无法从云端获取恢复。这就需要用户增强对文件的定期备份意识。
云端协作受限
如果您与他人进行协作编辑文件，云端备份可以确保每个人都能访问最新版本。在关闭此功能后，您可能需依赖其他方式共享文件，比如通过邮件或U盘传输。
隐私保护的提升
另一方面，关闭云端自动备份也可以提高文件的隐私保护。对于某些重要文件，可能不希望其在云端留存数据，从而降低被非法访问的风险。
4. 如何进行手动备份
关闭自动备份功能后，用户仍然可以通过手动备份确保文件的安全性。
使用本地存储备份
建议用户定期将文件保存到本地磁盘，并可使用外部硬盘、USB闪存或者云盘等进行备份。定期的手动备份可以有效降低数据丢失的风险。
利用其他云存储服务
如果您仍希望享受云存储的便利，可以考虑使用其他第三方云存储服务进行文件备份。在使用前，请优先考量安全性和隐私保护。
5. 结语
在WPS 2019中关闭云端自动备份功能是一项简单但重要的操作。通过以上步骤，您可以轻松管理自己的文件存储情况。无论您是希望增强文件的安全性，还是出于个人习惯，希望手动管理备份，做好设置的同时，请务必关注文件的常规备份以避免数据丢失。