在现代文档处理软件中，制作目录是提升文档可读性和组织性的一个重要步骤。WPS Office 2019作为一款广泛使用的文字处理工具，提供了便捷的目录制作功能。本文将详细介绍如何在WPS 2019中制作目录，帮助用户轻松创建结构清晰的文档。
1. 准备文档内容
在制作目录之前，首先需要确保文档内容已经完成，并且各个章节的标题已清晰可见。这是制作目录的基础，因为目录是自动生成的，依赖于文档中的标题格式。
在WPS 2019中，合适的标题样式至关重要。用户可以通过选择文本并在工具栏中选择不同的标题样式（如“标题1”、“标题2”等）来进行格式化。这样的格式设置不仅便于后续目录的自动生成，也使得读者在阅读时可以快速抓住重点。
2. 插入自动目录
首先，完成标题样式的设置后，用户可以选择目录插入的位置。通常，目录应放置在文档的开头部分，以便读者在阅读之前快速了解文档结构。
在WPS 2019中，用户可以通过以下步骤进行操作：
将光标放置在希望插入目录的位置。
点击顶部菜单栏中的“引用”选项。
在“引用”菜单下，找到并点击“目录”选项。
此时，用户将看到预设的多种目录样式，可以根据自己的需求选择合适的样式进行插入。选择后，WPS会自动生成目录并插入到指定位置。
3. 更新目录内容
在文档继续完善后，章节内容或标题可能会有变动，这时需要对目录进行更新以保持其准确性。
在WPS 2019中，用户可以很方便地更新目录内容，具体操作如下：
右键单击已插入的目录。
选择“更新域”选项，系统会弹出窗口询问用户是更新整个目录还是更新页码。
根据需要选择相应的更新方式即可。
通过这样简单的操作，用户就可以确保目录始终与文档内容保持一致，提升文档的专业度和易用性。
4. 自定义目录样式
对于一些用户而言，预设样式可能无法满足需求，因此WPS 2019也提供了自定义目录样式的功能。这允许用户根据文档的整体风格进行调整，使得目录更加美观和符合个人偏好。
自定义目录样式的步骤如下：
在插入目录后，点击“目录”框中的“自定义目录”选项。
在弹出的自定义设置窗口中，用户可以选择不同的字体、字号和对齐方式。
调整完成后，点击“确定”按钮即可应用自定义样式。
这种功能非常实用，尤其是在制作一些较为正式的文档时，能够让用户更好地把握文档的视觉效果。
5. 导出与打印目录
当文档的准备工作完成，并且目录也设置妥当后，最后一步就是将其导出或打印。WPS 2019可以很方便地将包含目录的文档导出为PDF格式，保留目录结构和格式。
导出PDF的步骤为：
点击“文件”选项。
选择“导出为PDF”功能。
按照提示选择保存路径和文件名，点击“确定”进行导出。
在打印时，用户也可以直接打印包含目录的文档，只需确保打印设置正确即可。这样，读者在接收文档时就可以轻松查看结构，找到所需内容，提升文档的使用体验。
总结
通过以上步骤，我们可以看到，在WPS 2019中制作目录是一个简单却非常实用的功能。无论是学术论文、工作报告还是书籍，合适的目录都能够显著提高文档的条理性。希望这篇文章能够帮助用户更好地掌握WPS 2019中的目录制作技巧，提升文档的专业性与美观度。