1. 确定需要取消公式的单元格
在开始取消公式之前,首先需要确定需要取消公式的单元格。可以通过以下几种方式来确定:
手动查找:浏览表格,找到包含公式的单元格。
使用筛选功能:使用筛选功能,筛选出包含公式的单元格。
使用查找功能:使用查找功能,根据公式的关键字或表达式查找包含公式的单元格。
无论使用哪种方式,都需要确保找到了需要取消公式的单元格。
2. 复制需要取消公式的单元格的值
取消公式之前,为了保留原始数据,需要先将需要取消公式的单元格的值复制下来。可以使用以下两种方法之一:
复制单元格值:选中需要取消公式的单元格,右键点击单元格,选择“复制”。
使用“粘贴值”功能:选中需要取消公式的单元格,右键点击单元格,选择“粘贴值”选项。
确保在取消公式之前,已经复制下了需要取消公式的单元格的值。
3. 取消公式
一旦已经复制了需要取消公式的单元格的值,就可以开始取消公式的步骤了。具体的操作步骤如下:
3.1 清除公式
选中需要取消公式的单元格,右键点击单元格,选择“清除”选项,然后选择“清除内容”或“清除格式和内容”选项,以清除单元格中的公式。
3.2 撤销公式
选中需要取消公式的单元格,按下键盘上的“Ctrl”和“Z”键,或者点击Excel工具栏上的“撤销”按钮,以撤销刚刚的公式操作。
通过以上两个步骤的任意一种,即可取消需要取消公式的单元格的公式。
4. 粘贴之前复制的单元格值
取消了公式之后,需要将之前复制的单元格的值粘贴回需要取消公式的单元格中,以保留原始数据。可以使用以下两种方法之一:
粘贴单元格值:选中需要取消公式的单元格,右键点击单元格,选择“粘贴”选项。
使用“粘贴值”功能:选中需要取消公式的单元格,右键点击单元格,选择“粘贴值”选项。
确保在粘贴之前,已经复制了需要取消公式的单元格的值。
5. 其他注意事项
在取消公式时,有一些其他的注意事项需要注意:
5.1 多个单元格取消公式
如果需要取消多个单元格的公式,可以按住“Shift”键或“Ctrl”键,然后用鼠标选中需要取消公式的多个单元格,然后按照上述步骤取消公式。
5.2 全表格取消公式
如果需要取消整个表格的公式,可以按住“Ctrl”键,然后按下键盘上的“A”键,以选中整个表格,然后按照上述步骤取消公式。
5.3 保存工作簿
在完成取消公式之后,记得保存工作簿,以保留取消公式后的表格数据。
6. 结论
通过以上步骤,你可以轻松地取消Excel表格中的公式。取消公式后,你将保留原始数据,并且公式将被替换为公式计算后的数值,使得表格更加直观和易于阅读。