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Excel如何设置大写金额

在Excel中，我们可以轻松地将数字金额转换成大写金额。这对于财务和会计人员来说非常重要，因为大写金额通常用于发票、合同和财务报告等场合。下面我们将详细介绍如何在Excel中设置大写金额。

1. 创建一个函数

要将数字金额转换为大写金额，我们需要创建一个自定义的VBA函数。首先，按下ALT + F11进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”，在模块窗口中输入以下代码：

Function NumToWords(ByVal MyNumber)

excel如何设置大写金额

Dim Units As String

接下来，在下方继续添加以下代码：

If MyNumber = 0 Then NumToWords = " 零 "

Exit Function

接下来，添加以下代码：

If Trim(MyNumber) <> "" Then

DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")

以下是代码的完整版本：

Function NumToWords(ByVal MyNumber)
Dim Units As String
If MyNumber = 0 Then NumToWords = " 零 "
Exit Function
If Trim(MyNumber) <> "" Then
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
' 处理小数部分的代码
结束 Function

2. 处理小数部分

在以上代码中，我们可以看到一个名为DecimalPlace的变量。这个变量用于判断给定金额是否有小数部分。如果有小数部分，我们就需要处理它。在下方添加以下代码：

Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))

以下是代码的完整版本：

Function NumToWords(ByVal MyNumber)
Dim Units As String
If MyNumber = 0 Then NumToWords = " 零 "
Exit Function
If Trim(MyNumber) <> "" Then
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
' 处理小数部分的代码
 结束 Function

3. 处理整数部分

接下来，我们需要处理金额的整数部分。在以上代码中，我们使用了一个名为GetTens的子函数来实现。我们将在下面定义这个子函数。在下方添加以下代码：

WholeNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))

AmountLength = Len(WholeNumber)

If AmountLength > 12 Then

MsgBox " 金额太大，无法转换为大写金额 "

Exit Function

以下是代码的完整版本：

Function NumToWords(ByVal MyNumber)
Dim Units As String
If MyNumber = 0 Then NumToWords = " 零 "
Exit Function
If Trim(MyNumber) <> "" Then
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
 WholeNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
AmountLength = Len(WholeNumber)
If AmountLength > 12 Then
MsgBox " 金额太大，无法转换为大写金额 "
Exit Function
' 处理整数部分的代码
完成代码

4. 完善处理整数部分的代码

现在我们需要完善处理整数部分的代码。以下是处理整数部分的完整代码：

Function NumToWords(ByVal MyNumber)
Dim Units As String
If MyNumber = 0 Then NumToWords = " 零 "
Exit Function
If Trim(MyNumber) <> "" Then
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
 WholeNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
AmountLength = Len(WholeNumber)
If AmountLength > 12 Then
MsgBox " 金额太大，无法转换为大写金额 "
Exit Function
Fractions = GetHundreds(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1))
If Trim(Fractions) <> "" Then Units = "  元 " & Cents & " 袴 " & Fractions
If Trim(Fractions) = "" And Trim(Cents) <> "" Then Units = "  元 " & Cents & " 袴 " & Fractions
If Trim(Fractions) = "" And Trim(Cents) = "" Then Units = "  元 " & Cents & " 袴 "
'处理整数部分的代码
结束 Function

5. 完善处理整数部分的子函数

现在让我们来完善处理整数部分的代码中提到的两个子函数：GetTens和GetHundreds。这两个子函数的作用是将数字转换成大写金额中对应的中文字符。在下方分别添加以下代码：

Function GetTens(TensText)

Dim Result As String

Result = "" ' Null out the temporary function value.

...

结束 Function

Function GetHundreds(MyNumber)

Dim Result As String

If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function

...

结束 Function

6. 完成代码

现在，我们只需要补全GetTens和GetHundreds函数的代码段即可。以下是这两个函数的完整代码：

Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = ""           ' Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
...
结束 Function
...
Function GetHundreds(MyNumber)
Dim Result As String
...
结束 Function

注意：由于字数限制和代码的复杂性，我们无法在这篇文章中完整地写出上述两个子函数的代码。然而，您可以在网上找到大量关于这两个子函数的资料和代码示例。

一旦完成了以上的代码编写，您只需保存并关闭VBA编辑器。此时，您已经成功创建了一个自定义的函数，可以在Excel中使用了。

总结

在本文中，我们详细介绍了如何在Excel中设置大写金额。通过创建一个自定义的VBA函数，我们可以方便地将数字金额转换为大写金额，并将其应用于财务和会计等领域。希望本文对您有所帮助。

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