excel中最常用的20个函数 excel表格常用函数技巧大全

Excel中最常用的30个函数

Excel函数是Excel中非常重要的工具，它们能够帮助我们处理数据、进行计算和分析。在Excel中，有数以百计的函数可供使用，但我们经常使用的只有一小部分。在本文中，我们将介绍Excel中最常用的30个函数，并提供一些实用的技巧，希望能对您在Excel中的工作有所帮助。

1. SUM函数：求和

在Excel中，SUM函数是非常常用的函数之一。它能够将指定范围内的多个数值相加，并返回相加结果。

使用方法：

=SUM(range)

其中，range是要求和的数值范围。例如，如果要求和A1到A10的数值，可以使用如下公式：

=SUM(A1:A10)

注意：在使用SUM函数时，可以通过拖动鼠标来选择要求和的范围，也可以直接手动输入范围。

2. AVERAGE函数：求平均值

AVERAGE函数是用来计算指定范围内数值的平均值的函数。

使用方法：

=AVERAGE(range)

其中，range是要计算平均值的数值范围。例如，如果要求A1到A10的平均值，可以使用如下公式：

=AVERAGE(A1:A10)

注意：与SUM函数类似，使用AVERAGE函数时也可以通过选取范围或手动输入范围。

3. COUNT函数：计数

COUNT函数用于计算指定范围内的数值个数。

使用方法：

=COUNT(range)

其中，range是要计数的范围。例如，如果要计数A1到A10中不为空的单元格个数，可以使用如下公式：

=COUNT(A1:A10)

注意：如果要计数整个工作表中的单元格个数，可以使用COUNTA函数。

4. MAX函数：求最大值

MAX函数用于求指定范围内的最大值。

使用方法：

=MAX(range)

其中，range是要求最大值的范围。例如，如果要求A1到A10中的最大值，可以使用如下公式：

=MAX(A1:A10)

注意：MAX函数也可以用于求多个数值之间的最大值，只需将多个数值作为参数输入即可。

5. MIN函数：求最小值

MIN函数用于求指定范围内的最小值。

使用方法：

=MIN(range)

其中，range是要求最小值的范围。例如，如果要求A1到A10中的最小值，可以使用如下公式：

=MIN(A1:A10)

注意：MIN函数也可以用于求多个数值之间的最小值。

6. IF函数：条件判断

IF函数是一种基于条件判断的函数。它能够根据给定的条件来返回相应的结果。

使用方法：

=IF(condition, true_value, false_value)

其中，condition是要判断的条件，true_value是条件为真时的返回值，false_value是条件为假时的返回值。例如，如果要判断A1中的数值是否大于等于10，如果是则返回"大于等于10"，否则返回"小于10"，可以使用如下公式：

=IF(A1>=10, "大于等于10", "小于10")

注意：IF函数可以嵌套使用，实现更复杂的条件判断。

7. VLOOKUP函数：垂直查找

VLOOKUP函数是一种用于垂直查找的函数。它能够在指定范围内查找某个值，并返回与该值相关联的其他值。

使用方法：

=VLOOKUP(lookup_value, range, column_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，range是要查找的范围，column_num是要返回的值所在的列号，[range_lookup]是一个可选参数，用于指定是否执行范围查找。

例如，如果要在A1到B10中查找数值100，并返回与之相关联的B列中的值，可以使用如下公式：

=VLOOKUP(100, A1:B10, 2, FALSE)

注意：通过设定[range_lookup]参数为FALSE，可以确保精确匹配。

8. HLOOKUP函数：水平查找

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，不同之处在于它是用于水平查找的。

使用方法：

=HLOOKUP(lookup_value, range, row_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，range是要查找的范围，row_num是要返回的值所在的行号，[range_lookup]是一个可选参数，用于指定是否执行范围查找。

例如，如果要在A1到C10中查找数值100，并返回与之相关联的C行中的值，可以使用如下公式：

=HLOOKUP(100, A1:C10, 3, FALSE)

注意：与VLOOKUP函数一样，通过设定[range_lookup]参数为FALSE，可以确保精确匹配。

9. CONCATENATE函数：合并文本

CONCATENATE函数用于将多个文本值合并为一个字符串。

使用方法：

=CONCATENATE(text1, text2, ...)

其中，text1, text2等是要合并的文本值。例如，如果要将A1中的文本和B1中的文本合并为一个字符串，可以使用如下公式：

=CONCATENATE(A1, B1)

另外，也可以使用符号"&"来代替CONCATENATE函数，例如：

=A1 & B1

注意：CONCATENATE函数可以合并多个文本值，也可以与数值、日期等其他类型的值进行合并。

10. TEXT函数：格式化文本

TEXT函数用于将数值、日期等格式化为指定的文本格式。

使用方法：

=TEXT(value, format_text)

其中，value是要格式化的值，format_text是要应用的文本格式。例如，如果要将A1中的日期格式化为"年-月-日"的形式，可以使用如下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

注意：TEXT函数可以应用各种不同的文本格式，如日期、时间、货币等。

11. LEN函数：计算文本长度

LEN函数用于计算文本字符串的长度。

使用方法：

=LEN(text)

其中，text是要计算长度的文本字符串。例如，如果要计算A1中的文本字符串的长度，可以使用如下公式：

=LEN(A1)

注意：LEN函数返回的是文本字符串的字符数，包括空格和标点符号。

12. LEFT函数：提取左侧字符

LEFT函数用于从文本字符串中提取指定个数的左侧字符。

使用方法：

=LEFT(text, num_chars)

其中，text是要提取字符的文本字符串，num_chars是要提取的字符个数。例如，如果要从A1中的文本字符串中提取前5个字符，可以使用如下公式：

=LEFT(A1, 5)

注意：LEFT函数可以用于从地址、商品编号等字段中提取关键信息。

13. RIGHT函数：提取右侧字符

RIGHT函数与LEFT函数类似，不同之处在于它是从文本字符串中提取指定个数的右侧字符。

使用方法：

=RIGHT(text, num_chars)

其中，text是要提取字符的文本字符串，num_chars是要提取的字符个数。例如，如果要从A1中的文本字符串中提取后3个字符，可以使用如下公式：

=RIGHT(A1, 3)

注意：RIGHT函数可以用于提取电话号码、身份证号码等字段的尾号。

14. MID函数：提取中间字符

MID函数用于从文本字符串中提取指定位置和长度的中间字符。

使用方法：

=MID(text, start_num, num_chars)

其中，text是要提取字符的文本字符串，start_num是要开始提取的位置，num_chars是要提取的字符个数。例如，如果要从A1中的文本字符串的第3个字符开始提取4个字符，可以使用如下公式：

=MID(A1, 3, 4)

注意：MID函数通常用于提取邮编、银行卡号等字段的部分信息。

15. FIND函数：查找字符位置

FIND函数用于在一个文本字符串中查找另一个文本字符串（或单个字符）的位置。

使用方法：

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

其中，find_text是要查找的文本字符串，within_text是要在其中进行查找的文本字符串，[start_num]是一个可选参数，用于指定开始查找的位置。

例如，如果要在A1中的文本字符串中查找"abc"的位置，可以使用如下公式：

=FIND("abc", A1)

注意：FIND函数返回的是查找文本字符串在被查找字符串中的起始位置。

16. SUBSTITUTE函数：替换文本

SUBSTITUTE函数用于在一个文本字符串中替换指定的文本字符串。

使用方法：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

其中，text是要进行替换的文本字符串，old_text是要被替换的文本字符串，new_text是要替换成的新的文本字符串，[instance_num]是一个可选参数，用于指定要替换的实例数。

例如，如果要在A1中的文本字符串中将所有的"apple"替换为"orange"，可以使用如下公式：

=SUBSTITUTE(A1, "apple", "orange", -1)

注意：通过设定[instance_num]参数为-1，可以替换所有的实例。

17. UPPER函数：转换为大写

UPPER函数用于将文本字符串中的字母转换为大写形式。

使用方法：

=UPPER(text)

其中，text是要转换为大写形式的文本字符串。例如，如果要将A1中的文本字符串转换为大写形式，可以使用如下公式：

=UPPER(A1)

注意：UPPER函数只能用于转换字母，对于数字或其他字符不会有任何影响。

18. LOWER函数：转换为小写

LOWER函数与UPPER函数相反，它用于将文本字符串中的字母转换为小写形式。

使用方法：

=LOWER(text)

其中，text是要转换为小写形式的文本字符串。例如，如果要将A1中的文本字符串转换为小写形式，可以使用如下公式：

=LOWER(A1)

注意：LOWER函数只能用于转换字母，对于数字或其他字符不会有任何影响。

19. TRIM函数：去除空格

TRIM函数用于去除文本字符串中的前导空格和尾随空格。

使用方法：

=TRIM(text)

其中，text是要去除空格的文本字符串。例如，如果要去除A1中的文本字符串中的前导空格和尾随空格，可以使用如下公式：

=TRIM(A1)

注意：TRIM函数只会去除前导空格和尾随空格，不会去除字符串中间的空格。

20. COUNTIF函数：条件计数

COUNTIF函数用于根据指定条件统计符合条件的单元格的数量。

使用方法：

=COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要进行条件计数的范围，criteria是要应用的条件。例如，如果要统计A1到A10中大于等于10的单元格的数量，可以使用如下公式：

=COUNTIF(A1:A10, ">=10")

注意：COUNTIF函数支持各种条件操作符，如大于、小于、等于等。