Word 2013新增「传送到Microsoft PowerPoint」快速存取工具列按钮

Word 2013新增「传送到Microsoft PowerPoint」快速存取工具列按钮

在Word 2013的新版本中,微软新增了一个非常实用的功能,即「传送到Microsoft PowerPoint」快速存取工具列按钮。这个功能允许用户在Word文档中快速将内容传送到PowerPoint幻灯片中,大大提高了用户在工作中的效率。本文将详细介绍这个新增功能的具体使用方法和其带来的好处。

1. 如何使用「传送到Microsoft PowerPoint」按钮

使用这个功能非常简单。首先,打开Word 2013,并在文档中选择要传送到PowerPoint的内容。然后,点击工具栏上的「传送到Microsoft PowerPoint」按钮。一个弹出窗口将出现,询问用户是将内容传送到新建的PowerPoint幻灯片还是已有的幻灯片中。用户可以根据自己的需要选择相应的选项。之后,点击确认按钮,所选内容将被传送到PowerPoint中。

1.1 传送到新幻灯片

如果用户选择将内容传送到新建的PowerPoint幻灯片中,Word将自动打开PowerPoint,并将内容插入到新建的幻灯片中。用户可以在传送之后进行编辑和格式化。这对于需要将Word文档中的部分内容作为幻灯片展示的用户来说,非常方便。

Word 2013新增「传送到Microsoft PowerPoint」快速存取工具列按钮

1.2 传送到已有幻灯片

如果用户选择将内容传送到已有的PowerPoint幻灯片中,Word将自动打开PowerPoint,并将内容插入到用户指定的幻灯片中。用户可以事先选择需要插入的幻灯片,并在插入之后继续编辑和格式化。这对于需要将Word文档中的内容添加到已有幻灯片中的用户来说,非常方便。

2. 「传送到Microsoft PowerPoint」的好处

「传送到Microsoft PowerPoint」按钮的新增给用户带来了许多好处。

2.1 提高工作效率

Word和PowerPoint是办公软件中常用的两个工具。在过去,如果需要将Word中的内容转移到PowerPoint中,用户需要先复制Word内容,然后打开PowerPoint并粘贴内容。这样的操作非常繁琐,浪费了大量的时间。而有了「传送到Microsoft PowerPoint」按钮,用户只需要一两步操作就能将内容传送到PowerPoint中,大大提高了工作效率。

2.2 保持格式一致

传送内容时,Word会尽力保持内容的格式一致性。无论是字体样式、大小、颜色还是段落间距,传送后的内容在PowerPoint中将与Word中的内容保持一致。这对于需要在幻灯片中展示Word文档内容的用户来说,非常重要。

2.3 简化操作流程

有了「传送到Microsoft PowerPoint」按钮,用户不再需要手动复制和粘贴内容,简化了许多操作流程。只需点击一个按钮,内容就能自动传送到PowerPoint中。这对于不熟悉复制粘贴操作的用户来说,非常方便。

3. 结论

「传送到Microsoft PowerPoint」快速存取工具列按钮是Word 2013中的一项新增功能,为用户提高了工作效率,并简化了操作流程。用户只需一两步操作,就能将Word中的内容传送到PowerPoint中,保持内容格式一致。这个功能对于需要在幻灯片中展示Word文档内容的用户来说,非常实用。

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