wps怎么查看字数

WPS是一款常用的办公软件,包括文字、表格和演示三大功能模块。在写作过程中,经常需要统计文章的字数。在WPS中,查看字数非常简单,只需要按照以下步骤操作即可。

1. 打开WPS文字软件。在软件界面上方的菜单栏中找到“工具”选项,并点击打开工具菜单。

2. 在工具菜单中找到“字数统计”选项,并点击打开字数统计功能窗口。

wps怎么查看字数

3. 在字数统计窗口中,可以看到文章的各项统计数据,包括字数、字符数、段落数、页数等。

4. 在字数统计窗口的底部,还可以选择统计范围,例如全文统计、选中部分统计等。

通过以上步骤,你就可以轻松地在WPS中查看文章的字数了。

下面,我们将详细介绍具体操作步骤和注意事项。

步骤一:打开WPS文字软件

首先,双击打开WPS文字软件,进入软件界面。

步骤二:打开工具菜单

在软件界面上方的菜单栏中找到“工具”选项,并点击打开工具菜单。

步骤三:打开字数统计功能窗口

在工具菜单中找到“字数统计”选项,并点击打开字数统计功能窗口。此时,会弹出一个新的窗口,显示文章的字数统计信息。

步骤四:查看字数统计信息

在字数统计功能窗口中,你可以看到文章的各项统计数据。其中最常用的数据是字数、字符数、段落数和页数。

注意事项:

1. 字数统计包括中文字符和英文字符,但并不包括标点符号和空格。

2. 如果需要改变字数统计的范围,可以选择文中的某一部分进行统计。在字数统计功能窗口的底部,可以选择统计范围,例如全文统计、选中部分统计等。

3. 在字数统计功能窗口的右上角,还可以设置其他相关选项,例如是否统计注释和脚注。

在写作过程中,了解文章的字数对时间管理和进度把握都具有重要的意义。因此,掌握WPS中查看字数的方法能够帮助我们更好地进行写作和编辑工作。

总结:

文章中详细介绍了在WPS中查看字数的方法,包括打开WPS文字软件、打开工具菜单、打开字数统计功能窗口和查看字数统计信息等步骤。同时还提到了注意事项,帮助读者更好地使用和理解字数统计功能。掌握这一功能可以提高写作效率,使得在报告、论文等需要字数限制的场合更加得心应手。

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