WPS邮件合并在哪里？
1. WPS邮件合并简介
WPS邮件合并是WPS办公软件中的一个实用功能，可以帮助用户批量发送邮件，并且每个邮件可以根据需要进行个性化定制。对于需要群发邮件的场景来说，WPS邮件合并可以大大提高工作效率。
2. 打开WPS邮件合并
2.1 找到WPS邮件合并功能
要开始使用WPS邮件合并，首先需要打开WPS办公软件，并点击导航栏上的“邮件合并”选项。可以在WPS文字、WPS表格或WPS演示中找到该选项，根据具体需求选择合适的办公软件。
2.2 创建新的邮件合并任务
在邮件合并功能界面，点击“新建任务”按钮，可以开始创建一个新的邮件合并任务。在这个页面，可以设置邮件主题、正文内容等基本信息，并选择邮件模板。
3. 配置邮件合并任务
3.1 导入收件人列表
在配置邮件合并任务的过程中，首先需要导入收件人列表。点击“导入收件人列表”按钮，可以选择一个Excel文件或者手动输入收件人信息。确保每个收件人的信息都正确无误，并且包括了电子邮件地址。
3.2 设置合并字段
合并字段是指可以根据需要填充到每封邮件中的个性化内容。点击“设置合并字段”按钮，可以选择要使用的字段，并将其插入到邮件主题、正文或者其他位置。其中常用的合并字段包括收件人姓名、公司名称、日期等。
4. 编辑邮件模板
邮件模板是指可以帮助批量发送邮件，但每封邮件又具有个性化内容的模板。在WPS邮件合并中，可以选择使用现有的邮件模板或者创建自定义模板。可以在模板中设置样式、插入图片等，并使用合并字段在适当位置插入个性化内容。
5. 预览和检查
5.1 预览邮件合并结果
在完成邮件模板的编辑后，可以点击“预览合并结果”按钮，预览每个收件人将收到的邮件内容。在预览界面，可以检查邮件合并的结果是否符合预期，还可以进行进一步的调整。
5.2 检查邮件设置
在进行邮件合并之前，还需要检查其他的邮件设置，例如发件人的邮箱地址、SMTP服务器等。确保这些设置正确无误，以免出现发送错误的情况。
6. 发送邮件合并
当所有设置都完成后，点击“发送邮件合并”按钮，即可开始批量发送个性化邮件。WPS邮件合并将按照收件人列表中的顺序，依次发送邮件。在发送过程中，可以实时查看发送状态，并可以取消或暂停发送。
7. 结束邮件合并任务
当邮件合并任务完成后，可以在任务列表中找到该任务，并通过点击“结束任务”按钮来结束任务。此时，所有邮件都已发送完成，可以查看发送日志，了解发送情况。
8. 总结
通过WPS邮件合并功能，用户可以方便地进行大批量邮件发送，并且能够根据每个收件人的需求进行个性化定制，提高工作效率和邮件传达的准确性。使用时要注意检查合并字段和邮件设置的准确性，确保邮件的发送质量。
