如何从Windows 11、10上的任何应用打印为PDF?

如何从Windows 11/10上的任何应用打印为PDF?

1. 选择合适的打印软件

在Windows 11/10系统上,有许多可以将任何应用程序打印为PDF的软件可供选择。以下是一些受欢迎的打印软件:

1.1 Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑和查看软件,同时也支持将任何应用程序的打印内容保存为PDF文件。可前往Adobe官方网站下载并安装Adobe Acrobat软件。

如何从Windows 11、10上的任何应用打印为PDF?

1.2 CutePDF Writer

CutePDF Writer是一款免费的虚拟打印机软件,它允许您将任何应用程序的打印内容保存为PDF文件。您可以在CutePDF官方网站下载并安装该软件。

1.3 Microsoft Print to PDF

Windows 10系统内置了一个名为"Microsoft Print to PDF"的功能,可以将任何应用程序的打印内容保存为PDF文件。要使用该功能,只需在打印时选择"Microsoft Print to PDF"作为打印机即可。

重要提示:无论您选择哪种软件,都可以在打印时设置输出文件的质量、页面布局以及其他选项。这些选项可以根据您的需求进行调整。

2. 打印为PDF

一旦安装了合适的打印软件,您就可以开始将任何应用程序的打印内容保存为PDF文件了。以下是在不同软件中打印为PDF的步骤:

2.1 使用Adobe Acrobat打印

步骤1: 打开您要保存为PDF的应用程序,如Microsoft Word、Excel或者网页浏览器。

步骤2: 点击应用程序中的"文件"菜单,然后选择"打印"选项。

步骤3: 在打印设置窗口中,选择您安装的PDF打印机(例如Adobe PDF或CutePDF Writer)。然后点击"打印"按钮。

步骤4: 弹出的文件保存对话框中,选择保存PDF文件的位置和文件名,并设置其他选项。然后点击"保存"按钮。

2.2 使用CutePDF Writer打印

步骤1: 打开要保存为PDF的应用程序,如Microsoft Word、Excel或者网页浏览器。

步骤2: 点击应用程序中的"文件"菜单,然后选择"打印"选项。

步骤3: 在打印设置窗口中,选择CutePDF Writer作为打印机。然后点击"打印"按钮。

步骤4: 弹出的文件保存对话框中,选择保存PDF文件的位置和文件名,并设置其他选项。然后点击"保存"按钮。

2.3 使用Microsoft Print to PDF打印(Windows 10)

步骤1: 打开要保存为PDF的应用程序,如Microsoft Word、Excel或者网页浏览器。

步骤2: 点击应用程序中的"文件"菜单,然后选择"打印"选项。

步骤3: 在打印设置窗口中,选择"Microsoft Print to PDF"作为打印机。然后点击"打印"按钮。

步骤4: 弹出的文件保存对话框中,选择保存PDF文件的位置和文件名,并设置其他选项。然后点击"保存"按钮。

3. 根据需要调整打印选项

无论您使用哪种软件将应用程序的打印内容保存为PDF,都可以根据需要进行一些调整。

重要提示:以下选项仅适用于Adobe Acrobat和CutePDF Writer。

3.1 调整质量设置

在保存PDF文件之前,您可以调整质量设置以获得更好的打印效果。例如,在Adobe Acrobat中,您可以选择"高质量打印"选项来提高输出文件的质量。

3.2 调整页面布局

如果您的打印内容超出了单个页面范围,您可以调整页面布局选项以便将内容适应页面。在Adobe Acrobat中,您可以选择"自动调整"选项或手动设置页面缩放比例。

3.3 设置安全选项

如果您需要对打印的PDF文件进行保护,您可以在Adobe Acrobat中设置安全选项,如密码保护、禁止打印或复制等。

无论您使用哪种软件,根据具体的需求,您可以根据每个软件的特定功能来调整其他选项。

总结

通过选择适合的打印软件并按照步骤将任何应用程序的打印内容保存为PDF文件,您可以方便地将所需内容以PDF格式存储和共享。无论您是使用Adobe Acrobat、CutePDF Writer还是Windows 10系统的"Microsoft Print to PDF"功能,都可以根据需要进行一些调整,以获得最佳的打印效果。希望本文对您有所帮助!

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