如何在PPT中加入背景音乐
步骤一:选择适合的音乐
在将背景音乐添加到PPT之前,首先需要选择适合的音乐。音乐应该与您的演示文稿内容相符,并且不会分散观众的注意力。确保选择一个有吸引力且与主题相关的音乐。
要注意音乐的长度。不要选择过长的音乐,以免在演示过程中出现时间上的冲突。
步骤二:将音乐文件复制到PPT所在的文件夹
在将音乐添加到PPT之前,您需要将音乐文件复制到PPT所在的文件夹中。这可以确保在演示文稿中添加背景音乐时,PPT可以找到音乐文件。
为了确保PPT能够找到音乐文件,建议将音乐文件命名为简短且易于识别的名称。
步骤三:插入音乐
一旦选择了适合的音乐并将其复制到PPT所在的文件夹中,您可以开始将音乐添加到PPT中。
在PPT 2010及更高版本中:
1. 在PPT中打开您希望添加背景音乐的幻灯片。
2. 在功能区中,选择“插入”选项卡,然后在“媒体”组中选择“音频”按钮。
3. 在弹出的菜单中,选择“音频从文件”,然后导航到之前复制音乐文件的所在位置。
4. 选择音乐文件,并点击“插入”按钮。
在PPT 2007中:
1. 在PPT中打开您希望添加背景音乐的幻灯片。
2. 在功能区中,选择“插入”选项卡,然后在“媒体剪辑”组中选择“音频”按钮。
3. 导航到之前复制音乐文件的所在位置。
4. 选择音乐文件,并点击“插入”按钮。
步骤四:调整音乐设置
在将音乐添加到PPT后,您可以对音乐进行一些设置以符合您的需求。
调整音量
在PPT 2010及更高版本中:
1. 选中幻灯片中的音乐图标。
2. 在“音频工具”选项卡上的“播放”选项卡中,找到“音量”部分。
3. 调整音量滑块以适应您的需要。
在PPT 2007中:
1. 在PPT中打开带有音乐的幻灯片。
2. 双击音乐图标,将“音频工具”选项卡显示出来。
3. 在“音频工具”选项卡上的“选项”组中,找到“音量”选项。
4. 调整音量滑块以适应您的需要。
自动播放音乐
默认情况下,PPT添加的音乐是手动播放的。如果您希望音乐在每一张幻灯片自动播放,您可以进行以下设置:
在PPT 2010及更高版本中:
1. 选中幻灯片中的音乐图标。
2. 在“音频工具”选项卡上的“播放”选项卡中,找到“起始”部分。
3. 选择“自动”选项。
在PPT 2007中:
1. 在PPT中打开带有音乐的幻灯片。
2. 双击音乐图标,将“音频工具”选项卡显示出来。
3. 在“音频工具”选项卡上的“选项”组中,找到“启动”选项。
4. 选择“自动”选项。
步骤五:测试音乐
在您完成将音乐添加到PPT的所有设置之后,不要忘记测试音乐是否正常播放。
在PPT 2010及更高版本中:
1. 在PPT中播放幻灯片,然后观察音乐是否按照预期播放。
在PPT 2007中:
1. 在PPT中播放幻灯片,然后观察音乐是否按照预期播放。
总结
通过以上几个简单的步骤,您可以将背景音乐成功添加到PPT中。选择适合的音乐,将音乐文件复制到PPT所在的文件夹,插入音乐,调整音乐设置,测试音乐,这些步骤都是确保背景音乐顺利添加到PPT中并能够正常播放的关键。