1. 确保电脑和打印机的连接与安装
在共享打印机之前,首先要确保两台电脑与打印机的连接和安装正常。
1.1 连接打印机
将打印机通过USB线或网络连接到其中一台电脑上,并确保打印机处于正常工作状态。
1.2 安装打印机驱动程序
在连接打印机的电脑上,安装打印机的驱动程序。可以从打印机的官方网站或光盘中获取正确的驱动程序,并按照提示进行安装。
在安装驱动程序时,注意选择正确的操作系统和对应的位数(32位或64位),以确保驱动程序能够正确地与操作系统通信。
1.3 测试打印
在安装完驱动程序后,进行一次测试打印,确保打印机能够正常工作。
注意:确保两台电脑和打印机都正常连接和安装后才能进行下一步操作。
2. 设置共享打印机
一台电脑连接并安装了打印机后,可以设置共享打印机,以便另一台电脑可以通过网络访问和使用该打印机。
2.1 打开共享设置
在连接打印机的电脑上,点击开始菜单,然后选择"设置"。
在设置窗口中,点击"设备"选项。
在设备窗口中,点击"打印机和扫描仪"。
在打印机和扫描仪窗口中,找到连接的打印机,并右键点击该打印机。
在右键菜单中,选择"打开打印机的属性"。
2.2 设置共享属性
在打印机属性窗口中,点击"共享"选项卡。
在共享选项卡中,勾选"共享此打印机"复选框。
可以选择一个共享名称,该名称将在另一台电脑上用于访问该共享打印机。
点击"应用"按钮保存设置。
注意:确保将打印机正确设置为共享后,才能进行下一步操作。
3. 在另一台电脑上添加共享打印机
另一台电脑可以通过网络访问并使用连接到共享的打印机。
3.1 打开设备和打印机
在另一台电脑上,点击开始菜单,然后选择"设置"。
在设置窗口中,点击"设备"选项。
在设备窗口中,点击"打印机和扫描仪"。
3.2 添加打印机
在打印机和扫描仪窗口中,点击"添加打印机或扫描仪"。
系统会自动搜索网络上共享的打印机,找到连接的共享打印机后,点击该打印机。
点击"下一步"按钮,系统会自动安装打印机驱动程序,并添加该打印机。
注意:确保另一台电脑能够正常访问网络,并且成功添加了共享打印机后,即可进行下一步操作。
4. 测试打印
在成功添加共享打印机后,即可进行一次测试打印,以确保另一台电脑能够正常使用共享的打印机。
在另一台电脑上,打开任意支持打印功能的程序(例如Microsoft Word)。
选择"打印"选项,然后选择添加的共享打印机。
进行一次测试打印,查看打印效果。
注意:确保测试打印正常后,即可开始正式使用共享打印机。
通过以上步骤,两台电脑即可成功共享一台打印机。共享打印机的设置能够方便多台电脑同时访问和使用同一台打印机,在实际使用中能够提高工作效率。