导读：Excel是一款强大的表格处理软件，除了基本的数据处理功能之外，它还提供了丰富的打印功能。本文将为大家整理出十二种Excel打印技巧，帮助您提高打印效率和准确度。
1. 设定页面布局（Page Layout）
在打印前，您可以通过页面布局功能来调整页面的大小、方向和边距等参数，以确保打印效果的准确性。
1.1 调整页面大小
在“页面布局”选项卡中，您可以选择常见的页面大小或自定义页面大小。
在自定义页面大小时，可以通过“页面宽度”和“页面高度”来调整页面大小，也可以选择“页面方向”来调整页面横向或纵向排列。
1.2 调整边距
通过调整页边距来控制页面的节省或浪费，同时您可以通过单击“自定义边距”来调整上下左右四个边距。
重点提示：在设置边距时，建议在左右边距中留出一些空白区域，以便打孔或装订使用。
2. 调整工作表排版（Layout）
在进行打印前，可以通过“布局”选项卡来调整工作表的排版顺序、打印行列标题和重复标题等，以提高打印的准确性。
2.1 调整打印方向
在“布局”选项卡中，您可以选择打印方向，包括纵向和横向两种方式。
2.2 调整标题
在“布局”选项卡中，您可以选择打印行列标题和重复标题等，以更好地反映数据内容。
重点提示：在进行工作表排版时，建议使用“预览”功能，可以更好地查看打印效果，减少打印后的错误和浪费。
3. 调整打印区域（Print Area）
通过调整打印区域，能够更快速、简便地进行打印，避免不必要的浪费。
3.1 自定义打印区域
在工作表中，您可以通过选中数据并右键，选择“打印区域”并自定义区域大小，以便更好地进行打印。
3.2 查看已设置的打印区域
在工作表中，您可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项查看已设置的打印区域，以便更好地进行调整。
4. 预览和调整打印效果
在进行打印前，建议先进行预览和调整，以确保打印效果的准确性。
4.1 打印预览
在进行打印前，可以先选择“打印预览”功能，查看打印效果，进行调整。
4.2 调整打印比例和定位
在进行预览时，您可以选择“页边距”、“纸张大小”、“打印比例”等参数来进行调整。
5. 调整行和列的高度和宽度
通过调整行和列的高度和宽度，能够更好地调整打印效果，使数据更加清晰。
5.1 设置行高和列宽
在工作表中，您可以通过鼠标拖拽或选中整列/整行来设置宽度和高度。
5.2 自动调整行高和列宽
选择需要自动调整的行或列，然后右键选择“行高”或“列宽”，然后选择“自适应行高”或“自适应列宽”。
6. 打印标题行和打印区域（Print Titles）
通过打印行和列标题，能够使数据更加清晰，更加精准。
6.1 打印行标题
在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，并在“行标题”中选择需要打印的行数。
6.2 打印列标题
在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，并在“列标题”中选择需要打印的列数。
6.3 调整打印区域
在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，并在“打印区域”中设定正确的打印区域。
7. 调整打印顺序和页面数量（Print Order）
通过调整打印顺序和页面数量，能够更好地呈现所有数据内容，同时减少不必要的浪费。
7.1 调整打印顺序
在“页面布局”选项卡中，您可以选择正序打印或倒序打印。
7.2 调整页面数量
在“页面布局”选项卡中，您可以选择页面的数量，例如选择两个页面、四个页面或六个页面。
8. 利用打印主题（Print Themes）
通过使用打印主题，可以更快速、简便地调整打印的样式和格式。
8.1 选择打印主题
在“页面布局”选项卡中，选择“打印主题”，然后选择所需主题样式，例如“纯文本”、“现代”、“流行”等。
8.2 自定义主题
在“打印主题”中，您可以通过选择“自定义主题”来进行自定义，包括字体、颜色、线条等。
9. 打印到PDF格式（Print to PDF）
通过将Excel文件打印到PDF格式，能够更好地保护文件内容和格式。
9.1 选择“A4打印机”
在“打印”选项卡中，选择“A4打印机”，然后选择“打印机属性”中的“Adobe PDF”选项。
9.2 设定PDF输出设置
在“打印机属性”中选择“Adobe PDF”，然后设定PDF输出设置，包括页面大小、图像质量、安全性等。
10. 打印多张小表（Printing Multiple Small Tables）
通过将数据分成多张小表进行打印，能够更加清晰地呈现数据，也有利于装订和文件分类。
10.1 分割工作表
在工作表中，您可以将数据按照自己所需的方式进行合并和分割，以便更加清晰地进行打印。
10.2 打印多张小表
在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，并在“打印区域”中设定需要打印的区域。
11. 使用打印预设置（Print Presets）
通过使用打印预设，能够更加快速、简便地进行打印操作，达到更加完美的效果。
11.1 选择打印预设
在“打印”选项卡中，选择所需的打印预设，例如“草稿”、“标准”、“彩色”等。
11.2 自定义打印预设
在选择完打印预设后，您可以通过选择“打印机属性”和“打印区域”等来进行自定义，以满足您的不同需求。
12. 打印选定单元格（Print Selected Cells）
通过选择特定单元格进行打印，能够更加精准地呈现数据，并减少不必要的浪费。
12.1 选择特定单元格
在工作表中，您可以通过选择特定单元格来进行打印，避免不必要的打印。
12.2 自定义打印设置
在选择完特定单元格后，您可以通过选择“打印区域”等来进行自定义，以满足您的不同需求。
总结：通过本文介绍的十二种打印技巧，您可以更加快速、简便地进行打印操作，并达到更加完美和准确的效果。同时，这些技巧也能帮助您减少不必要的浪费和错误，提高工作效率。
