导读:
在使用Excel表格保存文件的时候,有时候为了保护数据的安全性,用户需要在保存时添加密码。本文将会详细介绍在Excel保存表格时,添加密码的方法。如果你想保护你的Excel文件,或者你需要在同事之间分享敏感数据,这篇文章将会帮助你。
在Excel保存表格时添加密码的方法
Excel是一款广泛应用于工作和学习中的电子表格软件,凭借其高效的计算和数据处理能力,已经成为许多公司和学校不可或缺的一部分。在使用Excel表格的同时,也需要注意到其安全性问题,因为表格中的数据有可能包含敏感信息。为此,在保存Excel表格时,添加密码是一种非常常见和有效的保护措施。下面我们将会详细介绍这个过程。
步骤 1:打开Excel表格并选择“文件”
在打开Excel表格后,点击左上角菜单栏的“文件”,你会看到 Excel 的一些基本信息,比如创建人、修改时间等等。选择“文件”后,你会看到 Excel 的“选项”菜单。
步骤 2:选择“信息”并点击“保护工作簿”
在“选项”菜单中,选择“信息”,你会看到当前 Excel 表格的一些基本信息。在“信息”下方,有一个“工作簿保护”和“工作表保护”的选项,点击“工作簿保护”。
步骤 3:选择“加密密码”并设置密码
在“工作簿保护”选项中,你会看到两个选项:“加密密码”和“结构突出显示”。选择“加密密码”后,Excel 会让你输入密码,同理,需要你再次输入密码以确认。如果你希望仅验证用户修改权限,那选择“结构突出显示”就可以了,Excel 会在保存时提示用户输入密码确认。
步骤 4:再次确认密码
在选择好加密密码并确认后,Excel 会提示你再次确认密码。如果你输入的两次密码不一致,Excel 将无法保存这个表格,所以请务必认真确认密码。
步骤 5:保存表格
确认完密码后,你可以选择保存表格并退出 Excel,或者继续处理 Excel 文件。无论选择哪个选项,你的 Excel 表格都已加密并得到保护。
总结归纳:
在日常工作或学习中,Excel 表格几乎无处不在。为了保护 Excel 表格中的数据不被恶意窃取或滥用,给 Excel 表格添加密码是最常见且有效的方法之一。在保存 Excel 表格时,只需要打开 Excel 菜单,选择“信息”选项——“工作簿保护”——“加密密码”即可轻松完成 Excel 表格的保护。注意,保护 Excel 表格的密码需求反复确认,以确保数据安全。