导读:outlook邮箱默认提供撤回邮件的功能,可以帮助我们在给错人或者发生拼写错误时及时取消邮件的发送。但是撤回邮件功能有一定限制,该操作必须在邮件发送后的短时间内完成,否则将无法撤回邮件。下面将详细介绍撤回邮件的具体操作方法。
1.撤回邮件前需要了解的限制条件
在开始学习如何撤回邮件之前,我们需要知道撤回邮件的实际限制条件,以避免延误时间而无法完成撤回操作。下面是一些需要知道的限制条件:
1.1 只支持Outlook客户端发出的邮件
这意味着只有使用Outlook客户端(包括在线版本和本地安装的版本)发送邮件后才可以进行撤回操作,而使用其他服务提供商的邮箱无法撤回邮件。
1.2 对方需要使用Outlook客户端并且邮件必须未读
当你发送的邮件已经被对方查看或转发后,无法再进行撤回操作。此外,撤回邮件操作只能撤回未读邮件,如果对方已经查看了邮件,那么邮件无法撤回。
1.3 撤回的时间限制
要完成撤回操作,必须在邮件发送后的短时间内完成,否则将无法完成撤回操作。可以在设置中设置撤回邮件的时间。
2.如何撤回邮件?
2.1 使用撤回邮件功能
在Outlook中,使用撤回邮件功能非常容易。请按照以下步骤操作:
步骤1:在“已发送项”文件夹中,选择你想撤回的邮件。
步骤2:单击菜单栏中的“动作(A)”选项,然后选择“更多操作(M)”。
步骤3:单击“撤回这封邮件(R)”选项。
步骤4:如果你想撤回并编辑邮件,请选择“撤回邮件并重新发送(N)”,如果只是想撤回邮件,请选择“撤回已发送的邮件(O)”,然后点击确定。
完成这些步骤后,你的邮件将被成功撤回。
2.2 设置撤回邮件功能
如果你还没有启用“撤回邮件”功能,请按照以下步骤启用:
步骤1:在Outlook中,单击“文件”,然后单击“选项”。
步骤2:在左侧窗格中,单击“邮件”。
步骤3:在“邮件”选项卡中, 滚动到“撤回已发送的邮件”部分,然后勾选“在将邮件发送后立即撤回它”选项。
步骤4:由于这个操作的实际执行时间取决于网络延迟和邮件传递速度,所以可以将撤回时间设置为较短的时间(建议为10秒)。
3.总结
在Outlook邮件中,撤回邮件是非常有用的小工具,它可以帮助我们避免因较小的错误而引发的麻烦。但是在使用撤回邮件功能时,我们需要遵循一些条件和步骤,才能成功地完成它。因此,如果想在Outlook中撤回邮件,我们需要学习其限制条件,并且正确地进行设置,这样才可以发挥好撤回邮件的作用。