导读:在需要用Word编辑作业或文档时,我们会不可避免地担心自己的内容被别人复制而被恶意盗用。本文将逐步介绍如何设置Word防止别人复制文档,并且保护您的权益。
1.使用密码保护
Word提供了一项“密码保护”功能,可以将文档保护起来,只有输入正确密码才能打开、操作和复制。
1.1 设置密码保护
要设置密码保护,首先打开Word文档,点击“文件”选项卡,在菜单栏中选择“信息”,然后在“保护文档”下拉菜单中选择“加密文档”选项。
接着,在“加密文档”窗口中输入您想要设置的密码,并且确认密码。设置好密码后,Word会提示您保存文件,并且重新打开文件需要输入密码。
值得注意的是,一旦忘记了密码,无法通过任何途径打开或编辑文档。因此,在设置密码时务必保留好密码,或者备份好密码。
1.2 取消密码保护
如果您在以后不再需要密码保护,就可以取消密码保护功能。取消密码保护非常简单,只需要在“文件”选项卡-“信息”-“保护文档”下拉菜单中选择“解密文档”,并且输入您之前设置的密码即可。
2.限制编辑权限
如果您不想别人对文档进行编辑或复制,可以通过限制编辑权限来达到防止复制的目的。
2.1 限制编辑权限的方法
选择“文件”选项卡,在“信息”中选择“受保护的视图”。
在“受保护的视图”窗口中,选择“限制编辑”选项,对字体、格式、风格等进行限制。
2.2 设置编辑密码
在“限制编辑”窗口中,选择“选项”按钮可以设置密码,设置好密码后,即使打开文档,也仅有限制的编辑权限,需要输入密码才能修改,实现了防复制的目的。
3.pdf 格式转换
另外一种方式是将 Word 文件转换为 PDF 格式,这样别人就不能复制您的文本内容了。
3.1 pdf 转换器
为了实现 pdf 文件转换,我们需要安装一个 pdf 转换器。这里我们推荐使用 Adobe Acrobat DC。
3.2 pdf 转换步骤
打开 Adobe Acrobat DC,单击左侧面板上的“创建 PDF”选项。选择“选取文件”,然后选择您想要转换的 Word 文档。转换器会自动将文件转换为 PDF 格式,保存在您的电脑中。
需要注意的是,即使转换为PDF,仍然无法完全保护文档,身手熟练的用户仍然可以使用OCR技术提取文本内容。
总结
Word 中提供了密码保护、限制编辑权限和 pdf 转换等方案来防止别人复制您的文本内容。使用密码保护可以保护文档的安全性,但是一旦忘记密码,文档就无法打开。设置编辑权限可以限制他人对文档内容的修改,而 pdf 转换则可以让别人无法复制内容。这些方法都可以基本上防止别人复制,但是技术手段的不断提高我们需要时刻保持警惕。