企业微信APP是一款方便企业管理和沟通的专业工具,其中报销审批功能的使用十分重要。本文将详细介绍企业微信APP报销审批的使用方法,从创建审批单到处理审批单,从常见问题到使用技巧,给您带来全面的指南。
一、如何创建报销审批单
1.打开企业微信APP
在手机上下载并打开企业微信APP,使用自己的企业账号进行登录。
2.进入报销审批页面
在APP首页中找到“报销”功能入口,点击进入,选择“新建报销单”。
3.填写报销单信息
根据实际报销情况,依次填写报销单的基本信息(如报销金额、报销事由等),并上传相关的报销凭证。
提示:在填写报销单信息时,建议将相关的报销凭证先存放在自己的手机相册或微信文件夹中,方便上传使用。
二、如何提交报销审批单
1.选择审批人
在报销单填写完成后,根据实际情况选择相关的审批人(可选择多个),并设置好审批流程。
提示:审批流程包括审批顺序和审批权限等内容,需要根据实际情况进行合理设置。
2.点击提交审批
在选择完相关审批人后,点击“提交审批”按钮进行提交,等待审批人进行处理。
三、如何处理审批单
1.审批单处理流程
当一份报销审批单提交后,审批流程开始,审批人需要根据实际情况进行审批处理,并在处理完成后选择相应的操作(如同意、拒绝等)。
2.查看审批单详情
审批人可以点击审批单列表中的具体报销条目,查看审批单的详细信息(如报销金额、报销凭证等)。
3.操作审批单
在审批单详情页中,审批人可以根据实际情况选择相应的操作(如同意、拒绝等),并填写意见和原因,最终完成审批。
四、常见问题解答
1.如何添加或修改审批人
在提交报销单之前,可以通过“设置审批流程”功能,选择审批人或者进行流程调整。
2.如何查看审批单处理情况
在“我的审批”页面中,可以查看自己已处理和待处理的审批单列表。
3.如何查看已报销的历史记录
在企业微信APP的“我的报销”功能中,可以查看已经报销的历史记录和详情。
五、使用技巧总结
企业微信APP报销审批功能使用技巧如下:
1. 细化审批流程:可以根据实际情况设置审批流程,严格把关报销事项,避免财务风险。
2. 上传凭证时注意格式:在上传报销凭证时,注意凭证格式的统一并保证图片清晰,并做好相关文件备份。
3. 及时处理审批单:审批单的处理需要及时,而且相关意见和原因需要详细填写,方便审批人对于审核情况进行了解。
总之,企业微信APP报销审批功能使用方便,功能强大,可以有效提高企业管理的效率和精准度。只要熟练掌握相关技巧,就能轻松处理各种报销审批事项。