微信是目前广泛应用于个人聊天、社交交流的一种即时通讯工具。而在企业内部,也有着同样优秀的工具,那就是腾讯推出的企业微信。企业微信集合了各项通讯工具的特点,让企业的协同办公更加快捷、高效。
企业微信与微信通讯录的同步方式
企业微信的通讯录是企业部门、员工联系的重要资料库,在使用企业微信的过程中,同步微信通讯录中的联系人是必须的一部分。企业内部的各项工作联系人的信息都可以通过微信通讯录同步进来,方便快捷,让企业内部沟通迅速连接。
同步方式一:手动同步授权
企业微信需要授权才能同步微信通讯录。企业微信管理员需要主动发起申请,然后在微信授权,点击【设置】 - 【通讯录同步】- 【同步设置】-【微信通讯录】申请授权。授权后管理员可以进行手动同步操作。
手动同步的操作流程为:
点击【通讯录同步】- 【同步】- 【微信通讯录】;
进入“同步微信通讯录”页面,选择同步范围,可以是企业内所有同事,或者只同步企业微信成员与微信好友(需好友关系);
点击【同步】按钮,等待同步完成。
提示:手动同步存在时间周期的问题,需要用户主动发起同步操作,可能会因此而导致通讯录信息更新不及时。
同步方式二:自动同步
自动同步是企业微信为了让同步更及时的一种操作方式,操作后,当微信和企业微信的通讯录信息发生变化时,系统会自动更新相关的信息,并进行同步更新操作。
自动同步的操作流程为:
点击【通讯录同步】-【同步设置】- 【微信通讯录】- 【自动同步】;
在自动同步页面,开启自动同步功能,系统会自动将企业微信和微信通讯录进行自动同步操作。
提示:使用自动同步操作,可以保证通讯录信息的及时更新,十分方便。
同步方式三:全网发布状态
微信企业公众平台发布状态是指企业管理员使用微信公众平台,在总部发布了一则公开性的新闻或通知,该信息将会自动同步到公司内部所有人的企业微信通讯录中。
全网发布状态的操作流程为:
在微信企业公众平台中发布新公告或通知;
在微信卡片中打开该公告或通知界面,点击左上方的按钮,选择【推送】。
总结
企业微信的微信通讯录同步是提高企业内部沟通效率的重要环节。手动同步需要主动操作,固有一定时间周期内容更新不及时的问题,自动同步可以保证信息的及时更新,更加方便快捷,全网发布状态则是一种特殊的同步方式,能够让企业内部员工快速知道和查看公司相关通知的信息。
企业微信的通讯录同步操作,在企业内部高效协同办公中发挥了越来越重要的作用。相信在未来企业微信会有更多的同步方式出现,让协同办公的效率得到更大的提升。