企业微信是一款非常高效的企业沟通工具。其内置了语音会议功能,可以为企业内部的沟通提供方便。那么,如何在企业微信中开启语音会议呢?接下来,本文将为您详细介绍企业微信开启语音会议的步骤和注意事项。
一、开启语音会议功能
1.申请开通语音会议功能
首先,您需要向系统管理员申请开通语音会议功能。管理员可在企业微信后台“应用管理”中的“可见范围设置”中开启该功能。管理员还可以设置语音会议的通话设备和会议媒体类型。
2.开启语音会议
在申请开通语音会议功能后,您需要进入企业微信应用,在应用页面选择“会话”界面,找到右下角的“+”号,在弹出的菜单中选择“语音会议”。
注意:在开启语音会议前,请确保您已经连接好麦克风和扬声器。
二、创建语音会议
1.设置会议名称和验证方式
创建语音会议后,您需要为会议起一个名称。同时,您还可以设置是否需要验证。验证方式包括“自由入会”、“仅邀请的成员可入会”和“需要密码才能入会”。
2.邀请成员
接下来,您需要邀请成员加入会议。您可以在“邀请成员”页面中,选择需要邀请的成员,或者通过链接邀请成员加入会议。
注意:邀请前,请确保您已经获得了成员的同意。
三、进入语音会议
1.加入会议
创建语音会议后,您可以根据需要加入会议。您可以在会议页面中,选择“加入会议”按钮,或者直接通过语音通话界面进入。
2.操作会议
在语音会议中,您可以进行以下操作:广播模式、点名、发言、关闭/打开声音、关闭/打开摄像头、录音等功能。具体操作步骤请您参考企业微信的操作说明。
四、注意事项
1.网络连接
在语音会议中,网络连接非常重要。请确保您的网络连接畅通稳定,以保证语音通话的质量。
2.设备准备
在开启语音会议前,请检查您的麦克风和扬声器是否连接并正常工作。
3.邀请成员
在邀请成员前,请确保您已经获得了成员的同意,并将邀请内容告知成员。
总结归纳
企业微信的语音会议功能,为企业员工提供了便捷的会议沟通方式。开启语音会议功能后,您可以在应用中创建语音会议,并邀请成员参加会议。在会议中,您可以根据需要进行操作,完成沟通任务。在使用语音会议功能时,请注意网络连接和设备准备,并妥善处理邀请事宜。