导读:圈子账本是一款非常便捷的记账软件,有着非常良好的用户口碑。但是对于新手来说,导入账本可能有点困难。本文将会为大家详细介绍圈子账本的账本导入步骤,帮助大家快速入门。
1.了解适用的文件格式
在导入账本之前,首先需要了解一下圈子账本所支持的文件格式。目前圈子账本支持的文件格式有:xls、xlsx、csv、txt。用户可以将自己的数据存为这些格式中的任何一种,然后进行导入。
此外,圈子账本要求账单中的日期、金额、类别等必要信息要保证正确、完整,否则会影响数据的导入和记账体验。
2.准备导入账单
在进行账单导入之前,需要先将要导入的账单准备好。导入账单可以通过PC、手机各自的圈子账本进行操作。
2.1.导入PC端账单
PC端圈子账本支持excel与csv导入方式,用户可以先将要导入的账单存为excel或csv格式。然后依次点击【记账本】>【新建记账本】>【导入数据】>【文件导入】,选择要导入的账单文件进行上传,点击上传完成即可。
2.2.导入手机端账单
首先,在手机圈子账本的记账本界面点击右上角的“+”号,然后选择【批量记账】>【导入】>【导入文件】,选择要导入的账单文件进行上传。上传完成后,用户可以对上传的账单信息进行修改,然后完成记账即可。
3.注意事项
在账单导入过程中,需要注意以下几点:
3.1.账单数据格式问题
导入账单时需要保证数据格式的正确性,确保必填信息完整,否则会影响记账信息的准确性。此外,用户需要注意看导入的数据是否有错,以防止账单漏记或多记。
3.2.账单类型问题
在导入账单时,圈子账本支持多种类型,默认类型是支出。如果用户导入的是收入账单,需要手动在记账时进行修改,选择正确的账单类型;否则在统计、分析数据时会出现错误。
3.3.数据冲突问题
如果用户已经在圈子账本中添加了一条与导入账单相同的信息,系统就会认为这两条信息是冲突的,导入文件就会提示错误。如果用户想要导入相同日期、相同金额、相同类别的账单,可以考虑将商品名称修改一下,确保不会冲突。
4.总结归纳
通过以上介绍,相信大家对圈子账本的导入账单操作有了一定的了解。在操作过程中,需要保证数据的格式正确、信息完整,同时也需要注意避免账单类型、数据冲突等问题。相信大家在使用圈子账本时,会更加得心应手。