您是否曾经想过如何将您重要的文件加密,以保护它们不被窃取或破坏?扫描王是一个流行的扫描应用,但是很少有人知道它可以对文件进行加密。本文将向您介绍如何使用扫描王加密文件,从而保护您的隐私和数据安全。
1. 下载并安装扫描王
首先,您需要从Google Play或App Store下载并安装扫描王应用程序。一旦安装完成,您就可以打开该应用程序并开始使用,接下来详细讲述如何使用扫描王加密文件。
2. 创建加密文件夹
在扫描王应用程序中创建一个加密文件夹是非常简单的。打开应用程序后点击“我的文件夹”按钮,然后选择“创建文件夹”选择加密文件夹,接着在文件夹设置中开启“加密”选项并设置密码,最后保存设置即可。
2.1 如何设置密码
在设置密码的时候,建议您使用安全的密码,例如至少8个字符的组合,包括大写字母、小写字母、数字和特殊符号。
3. 将需要加密的文件移动到加密文件夹中
在文件夹创建后,您可以将需要加密的文件移动到此文件夹中,您还可以通过扫描王应用程序中的相机扫描纸质文档并将其保存在加密文件夹中。
4. 查看和解密加密文件夹中的文件
要查看加密文件夹中的文件,您需要在应用程序中输入密码进行解锁。一旦输入正确密码,您就可以访问和查看文件。如果需要解密文件,只需将其移动到其他文件夹中即可。
4.1 如何安全地解密文件夹
为了确保加密文件夹中的所有文件的安全,仅在必要时才解密文件夹。在您完成查看和使用文件后,确保将其移回到加密文件夹中并锁定文件夹以保护文件。
5. 如何备份加密文件夹
在使用加密文件夹之前,建议您定期备份文件夹以防意外丢失或文件损坏。您可以将加密文件夹复制并粘贴到其他位置或使用云存储进行备份。
5.1 避免备份密码
当您备份加密文件夹时,请务必不要包括密码。因为一旦将密码与加密文件夹一起备份,这将导致未经授权的访问和数据泄露的潜在风险。
总结
扫描王是一款功能强大的应用程序,它不仅可以扫描文档和纸质文件,还可以将其保存到安全的加密文件夹中。通过此功能,您可以轻松地保护您的私人文件和数据,而不必担心它们被窃取或丢失。
需要注意的是,当您使用加密文件夹时,您需要选择安全密码,并确保备份文件夹而不包含密码。此外,一旦完成文件的查看和使用,请将其移回到加密文件夹并及时锁定以保护文件的安全。