石墨文档是一款非常优秀的在线协作工具,它让多人协作变得极其简单,各种文件都可以通过石墨文档在线编辑和协作,而且多人同时在线编辑不需要担心因为修改造成的冲突而导致的数据丢失。本篇文章将为大家详细介绍石墨文档怎么添加协作者。
一、添加协作者的方法
1.登录石墨文档
首先,我们需要登录石墨文档账户,进入到想要添加协作者的文档编辑页面。
2.点击“协作者”按钮
在编辑页面,您可以看到右上角有一个“协作者”按钮,点击它可以打开一个对话框。
3.在对话框中添加协作者
在打开的对话框中,您可以输入邀请人的电子邮件地址或手机号码,输入完毕后,点击“邀请”按钮即可向该用户发送协作邀请。如果该用户未注册石墨文档账户,则需要先注册账户才能接受邀请。
二、协作者的权限
1.创建者权限
创建者是文档的管理员,他拥有最高的权限,可以控制文档的修改、查看、复制、导出等操作。创建者还可以添加、删除和管理协作者,对文档进行备份等操作。
2.协作者权限
协作者是有限制的,他们只能编辑文档,但是对于文档结构、版本管理以及其他高级管理功能则没有权限。
三、添加协作者的注意事项
1.审慎添加协作者
文档创建者在添加协作者时要注意,最好只邀请有实际需要的人参与协作,负责人可以通过授权这些协作者获取到必要的访问权限,其他人则无法访问到。
2.禁忌操作
在石墨文档中,协作者可以对文档进行编辑,但是一些特殊的操作最好还是由文档创建者来完成,比如删除文档、更改文档密钥等操作。
四、总结归纳
石墨文档的在线协作功能让多人同时对文档进行编辑变得简单,添加协作者可以将多人的智慧结合在一起,把更好的方案和建议加入到文档中,但是在添加协作者时,我们也要注意一些细节问题,比如要审慎添加协作者,禁止误操作。
希望这篇文章能够对使用石墨文档添加协作者的朋友们有所帮助。