1. 进入待办设置页面
首先,要使用网易邮箱待办功能,我们需要进入待办设置页面。具体步骤如下:
1.1 在邮箱界面点击“更多工具”菜单
在邮箱左上角的导航栏中,点击“更多工具”菜单,鼠标移到“我的助手”选项上,会出现“待办”选项,点击“待办”即可进入待办设置页面。
1.2 通过“新建待办”按钮进入待办编辑页面
在待办设置页面中,可以看到待办列表,此时我们点击右上角的“新建待办”按钮,就可以进入待办编辑页面,开始创建新的待办。
2. 新建待办
在进入待办编辑页面后,我们可以开始创建新的待办。具体步骤如下:
2.1 输入待办名称和内容
在待办编辑页面中,可以看到“待办名称”和“待办内容”两个输入框,我们需要输入待办的名称和具体内容。其中,“待办名称”是必填项,必须输入待办的名称,方便我们在待办列表中查看;“待办内容”是可选项,可输入待办的具体内容和描述。
2.2 设置待办的截止日期和优先级
在待办编辑页面中,可以设置待办的截止日期和优先级。具体步骤如下:
设置截止日期:在待办编辑页面中,可以看到“截止日期”输入框,我们可以输入待办的截止日期,方便我们在日历中查看。如果不设置截止日期,则默认为不限期的待办。
设置优先级:在待办编辑页面中,可以看到“优先级”下拉框,我们可以选择待办的优先级,分为“高、中、低”三个级别。默认情况下,待办的优先级为“中”。
2.3 给待办添加标签
在待办编辑页面中,可以给待办添加标签,方便我们在待办列表中分类查看。具体步骤如下:
添加新标签:在待办编辑页面中,“标签”输入框下方有一个“新建”按钮,我们可以点击该按钮,为待办添加新标签。
添加已有标签:在待办编辑页面中,“标签”输入框下方会显示现有的标签列表,我们可以从列表中选择标签,添加到待办中。
2.4 设置待办提醒功能
在待办编辑页面中,可以设置待办的提醒功能,方便我们不忘记待办事项。具体步骤如下:
设置提醒时间:在待办编辑页面中,“提醒”下拉框中,我们可以选择待办的提醒时间,包括“不提醒”、“准时”、“提前5分钟”、“提前15分钟”、“提前30分钟”、“提前1小时”、“提前2小时”、“提前1天”、“提前2天”。
设置提醒方式:在待办编辑页面中,“提醒方式”下拉框中,我们可以选择待办的提醒方式,包括“邮件提醒”、“桌面提醒”和“手机短信提醒”。需要注意的是,手机短信提醒需要先进行手机验证才能使用。
3. 编辑和删除待办
在待办列表中,我们可以对已有的待办进行编辑和删除操作,具体步骤如下:
3.1 编辑待办
在待办列表中,找到需要编辑的待办,点击其名称即可进入待办编辑页面。在待办编辑页面中,我们可以修改待办的名称、内容、截止日期、优先级、标签和提醒功能,修改完成后点击保存即可。
3.2 删除待办
在待办列表中,找到需要删除的待办,点击其前面的“删除”图标,待办将会被删除。
4. 导出和导入待办
在使用网易邮箱待办功能的过程中,我们可能需要将待办列表导出,或将其他软件中的待办导入到网易邮箱中,具体操作如下:
4.1 导出待办
在待办列表页面中,点击右上角的“导出”按钮,选择需要导出的待办范围(全部、已完成、未完成),点击“导出”按钮即可导出待办列表。
4.2 导入待办
在导入待办前,我们需要把待办列表保存为“任务列表.csv”格式的文件,具体步骤如下:
保存任务列表:在待办列表页面中,点击右上角的“导出”按钮,选择需要导出的待办范围(全部、已完成、未完成),在弹出的对话框中将“文件格式”改为“任务列表.csv”,点击保存即可。
导入任务列表:在待办设置页面中,点击右上角的“导入”按钮,选择保存好的“任务列表.csv”文件,点击“导入”按钮即可将待办列表导入到网易邮箱中。
5. 使用待办日历功能
在待办设置页面中,我们可以使用待办日历功能,将待办列表以日历形式展示,方便我们快速查看待办。具体操作如下:
5.1 进入待办日历页面
在待办设置页面中,点击右上角的“待办日历”按钮,即可进入待办日历页面。
5.2 查看待办日历
在待办日历页面中,我们可以查看自己设置的所有待办事项,以月视图、周视图或日视图的形式展示。点击某个日期,即可查看该日期下的所有待办事项,方便我们及时完成任务。
总结
本文介绍了网易邮箱待办功能的设置方法,包括新建、编辑、删除待办,添加标签、设置提醒、导入导出待办和使用待办日历等功能。使用待办功能,可以帮助我们高效地管理自己的工作和生活,提高工作效率,实现高效生活。希望本文能够帮助大家更好地了解和使用网易邮箱的待办功能。